Responsable Cellule Gestion Du Temps de Travail

**RESPONSABLE CELLULE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****:

- Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste:
- Lieu de travail : Batiment 309 - BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; MISE A DISPOSITION- Date de prise de poste souhaitée : 06/01/2025
- Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d’Europe. _
- Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cœur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose de l’ensemble des niveaux d’intervention, des soins courants aux activités de recours et d’expertise._
- Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l’implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d’organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d’agir._
- Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l’innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd’hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe._
- Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS._

**Activités principales**:
Au sein de la Direction des ressources humaines, le responsable est le référent du temps de travail non médical pour l’établissement. A ce titre il assure la gestion des logiciels OCTIME et STAFFELIO. Il est garant du respect de la réglementation en matière de gestion du temps de travail. Le référent GTT est également amené à porter des projets dans le cadre des révisions des organisations de travail en lien avec le Directeur des ressources humaines adjointe et la Direction des soins.

ACTIVITES PRINCIPALES

**Conseil au directeur et proposition d’actions**:

- Proposer au directeur des ressources humaines adjoint des actions d’amélioration ou correctives en matière de gestion du temps de travail
- Proposer des actions à mener en lien avec la règlementation et ses évolutions
- Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
- Recenser les besoins des utilisateurs, participer à des réunions de travail avec les informaticiens, entretenir les relations avec les référents logiciel de temps de travail des établissements

**2. Gestion du logiciel OCTIME**

2.1. Maintenir et faire évoluer le logiciel en fonction des besoins législatifs et institutionnel
- En lien avec le prestataire et la Direction des Systèmes d’Information (DSI), assurer les paramétrages de l’outil pour intégrer les différentes évolutions impactant le logiciel (exemple : réglementation, fichier structure, interfaces, droits utilisateurs) ;
- Suivre l’évolution des métiers et grades en collaboration avec la DSI ;
- Créer et adapter les cycles de travail lorsque nécessaire, à la demande des pôles, en veillant à leur conformité avec la législation, l’accord local et la note Gestion du Temps de Travail (GTT) en vigueur ;
- Travailler la levée des anomalies avec les cadres pour permettre l’interface paie ;
- Assurer le contrôle et la veille technique du bon paramétrage du logiciel.
- Etre garant de l’adaptation de l’outil de gestion du temps (OCTIME) aux réglementaires RH nationaux et locaux.

2.2. Contrôler les éléments variables de paie (EVP) en vue de fiabiliser la paie
- Effectuer mensuellement les contrôles préliminaires à la validation des EVP dans le respect de la check-list établie avec les commissaires aux comptes ;
- Extraire et traiter des données pour l’ensemble des pôles et la Direction de manière systématique et/ou à la demande ;
- Vérifier mensuellement le planning des agents en temps partiel thérapeutique ;
- Contrôler et saisir les demandes de Compte Épargne Temps (CET) ;
- Assurer le contrôle des éléments suivants:

- Bénéficiaires de primes variables ;
- Bénéficiaires de jours fériés.
- Assurer un contrôle des Absences À Qualifier (AAQ) et des Absences Diverses non rémunérées (ADIV) en collaboration avec la DRH et les responsables d’encadrement.
- Gérer les plannings des études promotionnelles et des CFP.
- Assurer avec le service informatique la bonne intégration des éléments variables de paie.

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