Office Manager
il y a 2 semaines
Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, une société de services spécialisée sur un réseau de boutiques franchisées de plus de 80 antennes en France, un profil **Office Manager (H/F) **en CDI dans le cadre d'une création de poste. Cette structure dynamique est composée d’une dizaine de personnes au siège basé à Paris 20ème, à proximité du métro "Maraîchers" (ligne 9), proche de Nation. En effet, cette société souhaite recruter un nouveau talent afin de structurer son organisation au siège et d’avoir un interlocuteur dédié sur les sujets administratifs. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) en direct à la direction (2 personnes), vous serez le premier contact de tous les interlocuteurs externes à la société. Vous serez également en lien avec les prestataires et partenaires au quotidien. Vos missions seront les suivantes: - Gestion des appels entrants, analyse et dispatch en fonction des demandes. - Mise en place de l'organigramme et l'organisation du bureau / des relations avec les points de vente - Relation fournisseurs des points ventes et du siège Administratif avec recherche d’optimisation. - Relation avec la partie sociale notamment sur le suivi du personnel : mutuelles / prévoyance, visites médicales, documents administratifs - Mise en place du logiciel ZEENDOC pour la digitalisation des documents comptables et sociaux. - Relation avec les avocats externes sur le suivi juridique (baux commerciaux des locaux, formalités etc.) - Relation avec la compagnie d’assurance pour le suivi des différents sinistres.. - Services généraux : Commandes de fournitures, relation avec les prestataires externes (informatique, ménage, café etc.) **Profil**: De formation Bac +2 avec une spécialisation en assistanat (type BTS assistant de manager), vous disposez de 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire avec de la polyvalence. Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d’un bon relationnel. Réactif et organisé, vous aimez travailler en équipe et faites preuve d’initiative. Vous faites preuve d’un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données que l’on vous confiera. **Type de contrat**: CDI basé à Paris 20ème **Horaires**: 39h/semaine **Rémunération **:Selon profil, diplôme et expérience **Avantages **:Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant **Logiciels **:Maîtrise du pack office demandée - Prise de poste dès que possible_ Type d'emploi : CDI Salaire : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages: - Participation au Transport - Restaurant d'entreprise - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
OFFICE MANAGER H/F
il y a 15 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...
-
OFFICE MANAGER H/F
il y a 17 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office manager
il y a 4 jours
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
-
Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...