Responsable Administratif.ve Et Financier.e

**Société**:
**_ Service_** : Service Universitaire de Pédagogie et des TICE (SUPTICE)

Le SUPTICE, service commun d’appui à l’enseignement de l’établissement, a pour mission de soutenir les projets pédagogiques des enseignants et enseignants-chercheurs de l’établissement et de leur apporter une aide dans leur démarche d’évolution de leur pratique pédagogique. Il assure ainsi l’ensemble des prestations nécessaires à l’accompagnement des enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs dans le domaine de la pédagogie universitaire et à la mise en œuvre de dispositifs s’appuyant sur les TICE.

**Mission**:
Membre de l’équipe de direction, vous participerez à la définition de la stratégie du service en cohérence avec celle de l’université. Vous assurerez le pilotage du service en matière de ressources humaines, de budget, de gestion des ressources matérielles et immatérielles du service, de communication.

Vous serez garant de la qualité du service apporté aux usagers internes et externes, dans le cadre de la réglementation et de la démarche de développement durable et responsabilité sociétale portée par l’université.

Vous contribuerez aux projets transversaux de l’établissement.

**_
Vos activités principales :_**
- Conseiller et assister la direction, en assurer la représentation
- Assurer la conduite de projets à la demande du service / Décliner opérationnellement les projets structurants de l’université
- Mettre en place d’un plan de communication interne et articuler la communication externe du service avec celle de l’établissement
- Assurer les recrutements nécessaires à l’activité du service, en lien avec la direction des Ressources Humaines
- Animer, accueillir, coordonner l’ensemble de l’équipes administrative du service
- Effectuer un suivi RH de proximité des personnels du service : suivi de carrière, promotions, entretiens professionnels, formations, conseil, mise en œuvre des procédures de gestion collective
- Elaborer le budget en fonction des indications et orientations fixées par la Direction
- Assurer le suivi du budget et son exécution
- S’inscrire dans la démarche qualité selon l’organisation souhaitée par le service : mise en place, suivi et mise à jour des procédures
- Assurer le respect des règles d’hygiène et de sécurité

**Profil**:

- Connaissances du statut et de l’organisation de la fonction publique
- Connaissance de l’environnement et des enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur ou capacité à les intégrer rapidement
- Connaissances en gestion des ressources humaines
- Connaissances en droit public et droit administratif
- Connaissances de la règlementation en matière de finances publiques et gestion budgétaire
- Expérience d’encadrement et/ou d’animation d’équipe
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et applicatifs métier
- Appétence en pilotage de projets
- Capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et à définir des indicateurs
- Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Réactivité et force de propositions
- Sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
- Réactivité et adaptabilité
- Rigueur et fiabilité

**_
Conditions particulières d’exercice :_**
- Encadrement d’une équipe
- Emploi localisé sur le campus rennais de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**
- Poste susceptible d’être vacant
- Emploi de catégorie A _(niveau Assistant Ingénieur/Ingénieur d’Etudes/Attaché d’Administration)_
- Poste proposé à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou en Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_