Assistant.e Financier.e Et Administratif.ve

**À propos de nous**:
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

**_ Composante d’affectation : _**_Collégium santé (Faculté de médecine)_

Le Collégium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine. Ces 3 facultés interviennent à l’interface entre l’Université Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les ministères chargés de l’Enseignement supérieur et de la recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elles ont pour mission d’assurer chacune la formation relevant de leur champ disciplinaire et de développer collectivement une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé.

La Faculté de Médecine accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et plus de soixante-dix personnels techniques et administratifs.

**Mission**:
Rattaché.e à la directrice administrative déléguée au campus santé, vous assurez la gestion financière de la faculté de médecine et participerez à la gestion administrative et financière du collegium Santé.

**Vos principales activités seront de**:

- _ Gestion financière :_
- Procéder aux commandes d'achat _(fournitures, matériels, équipements, hébergement, restauration,)_
- Suivre l’exécution des dépenses _(facturation, service fait,)_
- Alimenter des tableaux de bord
- Contribuer aux opérations de contrôle interne
- Assurer un suivi d’opérations de paie _(rémunération des surveillants d’examens, vérification des imputations de la masse salariale sur budgets spécifiques,...)_
- Préparer et organiser la commission budgétaire trimestrielle _(recensement des demandes d’investissement, comptes-rendus, mise en œuvre du processus d’achats, suivi,)_
- _ Gestion administrative_:

- Organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels _(réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais,)_
- Assurer la diffusion d’informations administratives concernant la faculté
- Gérer les opérations électorales _(mise en place des commissions, suivi des documents juridiques correspondants,)_

**Profil**:

- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion financière et/ou administrative
- Connaissances souhaitée des principes de gestion financière et comptable d’un établissement public
- Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et de communication numérique
- Pratique de logiciels de gestion
- Sens avéré du relationnel
- Appétence au travail en équipe
- Aptitude à rendre compte
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l’organisation, faculté à gérer des aléas et à respecter des échéances

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Conditions particulières d’exercice :_**
- Lieu de travail : Campus universitaire de Rennes _(campus santé de Villejean)_
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de:

- _48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)_
- _jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)_
- _remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)_
- _parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés_
- _nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs_

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- (1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité_

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Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie C _(niveau Adjoint Technique/Adjoint administratif)_
- Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne _(personnels de l’établissement)_ ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an _(renouvelable)_
- Prise de fonctions souhaitée : dès que possible