Gestionnaire Administratif Et Financier

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à
la préparation aux examens natioonaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiants, 325 enseignants, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.

Le poste est à pourvoir au sein du service ressources humaines et financières du secteur santé est composé de 20 agents. Il est organisé en 5 pôles : Carrière, Paie, Formation initiale, Relations internationales, Formations Continue et Paramédicales sous la responsabilité d’un chef de service et de responsables de Pôles.

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du pôle Formations continue et Paramédicales composé de quatre agents, vous exercerez les missions de gestionnaire administrative, financière, en particulier pour la gestion de l'Institut de Formation des Masseurs Kinésithérapeutes (IFMK).

Activités principales
- Gérer les heures de vacations des intervenants et en assurer leur paiement
- Gérer les dépenses liées à ce budget : commandes, missions et service sanitaire)
- Gérer les stages : suivi des conventions, traitement des gratifications de stage et des défraiements
- Assurer l’exécution du budget, en relation avec la Responsable du pôle, et la disponibilité des crédits sur les 4 enveloppes IFMK dont vous aurez la charge (Subventions de fonctionnement Région, TA, SESA kiné en lien avec l’ARS)
- Collecter et remonter les informations financières auprès des financeurs
- Facturer les recettes de formation continue et les frais de gestion en formation initiale et suivre les paiements
- Contribuer à l'élaboration des différents budgets, en lien avec la cheffe de Service et le Directeur de l’IFMK
- Être l'interlocuteur du service pilotage pour le suivi de la masse salariale, du directeur de l’IFMK pour le suivi budgétaire et de la Région, pour la transmission des états financiers et le suivi de la réglementation, sous la supervision de la responsable de Pôle
- Participer aux temps forts des UFRS, le cas échéant (examens, élections )

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégié pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandé lors d'évènements ou pics d'activités.

Compétences attendues
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'Université serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques et être en capacité de se former rapidement aux logiciels spécifiques du métier (SIFAC)
- Maîtriser la réglementation financière
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation
- Savoir travailler en équipe
- Avoir un bon relationnel
- Sens du service public, d'équité à l’égard du public

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.