Assistant Administratif
il y a 13 heures
Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites:
- le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
- le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).
Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.
Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.
La direction de la communication et des publics comprend une cellule numérique, les pôles communication, ventes et marketing, médias, accueil et relations publiques. Elle comprend 30 salariés permanents.
**Description du poste**:
Vous épaulez les cheffes de projet du pôle relations publiques dans le suivi administratif de leurs actions et assurez la billetterie de leurs champs d’activité respectifs, sous l’autorité du directeur de la communication et des publics et de son adjointe.
**Réservations et billetterie**
- vous saisissez les réservations et abonnements scolaires, étudiants et handicap ;
- vous gérez et suivez la facturation et les paiements en lien avec les services comptables ;
- vous éditez les billets et gérez les litiges en lien avec le service billetterie ;
- vous êtes en charge de la bonne tenue de la caisse ;
- vous êtes ponctuellement en charge de missions de renfort de billetterie tout public (campagne d’abonnement, ouverture de location).
**Secrétariat administratif**
**En lien avec les cheffes de projet**:
- vous assistez l’équipe dans la rédaction de conventions, contrats et factures, et dans le suivi de leur validation ;
- vous collectez des informations relatives au planning de travail pour le service ;
- vous êtes en charge du suivi statistique des activités du service, et participez à la rédaction des bilans ;
- vous assistez la directrice adjointe du service dans le suivi des caisses des libraires.
**Profil recherché**:
Expérience confirmée dans des fonctions similaires
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel de billetterie SecuTix
Rigueur, discrétion, anticipation, sens des priorités, réactivité, sens du service
Sens de l’organisation et autonomie
Goût pour la gestion administrative
Capacités rédactionnelles et à rendre compte
Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant
**Conditions d’emploi**
Contrat à durée indéterminée à temps complet, statut non cadre.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon la grille du théâtre national de l’Odéon.
- L'Odéon-Théâtre de l'Europe s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. À ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage._
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinIntégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris 14e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 14ème arrondissement, un Assistant administratif ( H/F)** **Votre fonction**: Au sein de la Direction générale Ile-de-France et sous la responsabilité du...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Paris, France SOS Intérim Temps plein**Description** SOS INTERIM EVREUX RECHERCHE POUR SON AGENCE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Ses missions: Réaliser la gestion administrative du courrier Classer les documents, informations et fonds documentaires Archivage Autonomie Sens de l'organisation **Expérience** Débutant accepté **Description de l'entreprise** Experts en Richesses Humaines...
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assistant administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinBCG Conseils est un cabinet de recrutement spécialiste du secteur financier. Nous recrutons pour le compte d'une chaîne de restauration rapide un Assistant Comptable et Administratif F/H dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite. Rattaché à la Responsable comptable, vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et serez en charge de : - la saisie...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine évolution dans le monde de l'énergie du tertiaire et de l'industrie, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et commercial pour l'agence basée à Mériel (95). Vous serez en lien avec les techniciens. Ce poste vous laisse une grande autonomie. Après une Formation Préalable au Recrutement, vos principales missions...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinLa société LIBERT ET CIE est une entreprise du 2nd œuvre du Bâtiment, qui existe depuis plus de 40 ans, dont l'activité principale est la peinture, le revêtement de sol et le ravalement de façade. LIBERT ET CIE recherche dans le cadre de sa croissance un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F), avec une appétence pour le Design...
