Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Théâtre national, l'Odéon-théâtre de l'Europe a pour mission de présenter au public le plus large choix possible d'œuvres théâtrales classiques et contemporaines, françaises et étrangères, et particulièrement européennes. Depuis 2006, les salariés du théâtre de l’Odéon travaillent sur deux sites:
- le site historique du VIème arrondissement qui accueille la salle à l’italienne (750 places) et les espaces administratifs du théâtre ;
- le site des ateliers Berthier qui accueille une grande salle modulable (500 places), une petite salle modulable (répétitions et 200 places), les ateliers de construction de décors et les dépendances techniques (stock de costumes, accessoires...).
Il est dirigé par Stéphane Braunschweig depuis 2016.
Le théâtre national de l’Odéon présente 13 à 20 spectacles par saison (2 à 3 créations, des coproductions et des accueils), 300 à 350 représentations, à Paris et en tournée en France et à l’international.
La direction de la communication et des publics comprend une cellule numérique, les pôles communication, ventes et marketing, médias, accueil et relations publiques. Elle comprend 30 salariés permanents.
**Description du poste**:
Vous épaulez les cheffes de projet du pôle relations publiques dans le suivi administratif de leurs actions et assurez la billetterie de leurs champs d’activité respectifs, sous l’autorité du directeur de la communication et des publics et de son adjointe.
**Réservations et billetterie**
- vous saisissez les réservations et abonnements scolaires, étudiants et handicap ;
- vous gérez et suivez la facturation et les paiements en lien avec les services comptables ;
- vous éditez les billets et gérez les litiges en lien avec le service billetterie ;
- vous êtes en charge de la bonne tenue de la caisse ;
- vous êtes ponctuellement en charge de missions de renfort de billetterie tout public (campagne d’abonnement, ouverture de location).
**Secrétariat administratif**
**En lien avec les cheffes de projet**:
- vous assistez l’équipe dans la rédaction de conventions, contrats et factures, et dans le suivi de leur validation ;
- vous collectez des informations relatives au planning de travail pour le service ;
- vous êtes en charge du suivi statistique des activités du service, et participez à la rédaction des bilans ;
- vous assistez la directrice adjointe du service dans le suivi des caisses des libraires.
**Profil recherché**:
Expérience confirmée dans des fonctions similaires
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel de billetterie SecuTix
Rigueur, discrétion, anticipation, sens des priorités, réactivité, sens du service
Sens de l’organisation et autonomie
Goût pour la gestion administrative
Capacités rédactionnelles et à rendre compte
Connaissance et intérêt pour le secteur du spectacle vivant
**Conditions d’emploi**
Contrat à durée indéterminée à temps complet, statut non cadre.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon la grille du théâtre national de l’Odéon.
- L'Odéon-Théâtre de l'Europe s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. À ce titre, il met en place une politique de prévention des discriminations dès la phase de recrutement. Il vise également à promouvoir la diversité en élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage._
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assistant administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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assistant administratif
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 23 heures
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Inserm Temps pleindes instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
