Office Manager en Ong
il y a 3 jours
Nous recrutons pour une ONG internationale présente dans une cinquantaine de pays, dont la mission est d’accompagner les personnes contraintes à fuir leur pays, demandeurs d’asile ou réfugiés.
Nous recrutons un(e) Office Manager qui sera en charge de l'accueil et de l'environnement de travail dans le cadre d'un CDI.
**MISSIONS**
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’association, vous assurerez support administratif, logistique, informatique, ainsi que l’accueil physique et téléphonique.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil des personnes accompagnées et le bien-être des équipes de l’association.
Vos missions s’articulent autour de trois axes suivants:
**1. Accueil des personnes se présentant à l’association (50%)**
- Assurer un accueil bienveillant et professionnel des personnes se présentant à l’association (accueil physique et téléphonique);
- Répondre aux sollicitations reçues sur la boite mail de contact ou via le formulaire web, en coordination avec la secrétaire aide-comptable;
**2. Gestion et amélioration de l’environnement de travail (30-40%)**
- Agir comme référent pour tout sujet d’outils informatiques et téléphoniques ; assurer le suivi avec le prestataire d’infogérance; gérer le parc informatique et téléphonique
- Assurer le bon fonctionnement des locaux et des stocks et la bonne gestion des espaces communs
- Assurer la logistique des réunions et événements internes et externes ((réunions d’équipe, rencontres annuelles des bénévoles)
**3. Soutien RH à la bonne intégration des membres de l’équipe nationale, dans le respect de la réglementation et des valeurs de l'association (10-20%)**
- Assurer le onboarding des nouvelles recrues sur les questions de familiarisation avec l’environnement et l’équipe), la commande et configuration du matériel, et la prise en main des outils et de l’environnement numérique Assurer l’actualisation régulière du Document Unique d’Evaluation des Risques (DUERP)
- Autres missions administratives ou RH selon besoins et intérêts. De manière générale, contribuer au bien-être et à la qualité de vie au travail, dans un souci de communication transparente, d’inclusion et de développement du lien social
**Cadre de la mission**
- Déplacements possibles ponctuels dans toute la France pour assurer la logistique de certains événements.
- Travail ponctuel en soirée ou le weekend (rencontres nationales, rencontres régionales, Assemblée générale, sessions de formations, etc.).
**PROFIL**
- Sens de l’écoute et de l’empathie pour l’accueil des personnes, combiné à la capacité de maintenir une distance professionnelle; intérêt pour ou connaissances des réalités vécues par les réfugiés, et le parcours de la demande d’asile ;
- Maîtrise des outils numériques et informatiques
- Savoir gérer des contrats de fournisseurs et prestataires
- Capacité à mettre en place toute la logistique nécessaire aux activités de l’association
- Capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs et en autonomie; bienveillance et proactivité
- Organisation/rigueur, réactivité
- Gestion des priorités; adaptabilité et polyvalence
- Discrétion et confidentialité
- Adhésion aux valeurs d’hospitalité, d’inclusion et de solidarité de l’association.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
-
Stage Maison Editions, écriture, Relecture
il y a 7 jours
Paris, France Pangée ONG Temps plein**Qui sommes-nous?** L'ONG Pangée ( association à but non-lucratif) recherche des stagiaires dans le cadre du community management. L'ONG Pangée possède le statut ECOSOC.(consultatif auprès des Nations-Unies). Cette ONG est le fondement de l'environnement Ingénierie de Paix créé par Mme Nathalie Kesler. Le choix du nom est en lien avec la Pangée,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
-
office manager h/f
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
-
office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
-
Office manager
il y a 21 heures
Paris, France Building Manager Temps pleinBuilding Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...
-
Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
-
Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...