Gestionnaire Production Courrier

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France.

Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui fournissant un ensemble de services et prestations médico-techniques avec l’autonomie et le confort les plus larges possibles.

Pour soutenir la croissance et l’efficacité de l’activité Santé à Domicile, ALEHOS propose aux filiales d’opérer des services partagés, de définir et piloter des programmes d’efficacité, de conduire des projets multi-sociétés, de partager et déployer les meilleures pratiques, de piloter ou participer à l’intégration de sociétés nouvellement acquises.

Les missions d’ALEHOS sont réalisées dans un large panel de fonctions support procurant ainsi une offre de services complète:

- Opérations,
- Maîtrise des risques, sécurité et conformité,
- Finance et gestion administrative,
- RH, paie et administration du personnel.

Les équipes ALEHOS développent et optimisent avec les filiales une véritable relation client en répondant aux besoins exprimés tout en étant à l’initiative de solutions innovantes.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Assurer le traitement des flux pour les courriers entrants et sortants.

Réaliser les impressions et la mise sous pli des documents.

Gérer les stocks et mettre à disposition les fournitures nécessaires.

Gérer les demandes d’enlèvement et de rapatriement d’archives.

CDD d'une durée d'un an.

Centraliser et redistribuer les courriers entrants du Centre de Gestion

Assurer la réception du courrier et des colis

Trier le courrier par services et l’acheminer aux destinataires

Expédier les courriers sortants

Collecter les courriers auprès des services du centre de gestion

Affranchir et envoyer les enveloppes collectées

Effectuer et contrôler la mise sous pli

Gérer les recommandés ou lettres suivies

Effectuer la maintenance de premier niveau sur les MSP

Gérer les approvisionnements

Passer les commandes (Papeterie, Consommables, Fournitures de bureau)

Réceptionner les livraisons

Acheminer les commandes dans les services

Réaliser les impressions

Planifier et lancer les impressions en gérant les priorités

Effectuer les impressions des factures, courriers et mailings à partir des fichiers transmis par les services et les entités

Effectuer la maintenance de premier niveau sur les imprimantes

Gérer les archives du Centre de Gestion

Assurer la bonne codification des boîtes à archives

Transférer les boites au prestataire externe

Gérer les rappels en cas de besoin

**Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?
Diplôme ou équivalent :niveau BAC

Domaine d’expertise attendu : Outils Google et Windows, Gestion de stocks

Expérience: Débutant accepté

Connaissances et savoir-faire spécifique
- Traitement de mailing : publipostage
- Utilisation de machine spécifique à la mise sous pli
- Interface spécifique des imprimantes

Savoir Être (capacités ou leadership attributes)
- Travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités
- Savoir s’adapter

**Nos différences font notre performance**

Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde.