Assistant Administratif Technique

il y a 3 jours

Montpellier, France Association Gammes Temps plein

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité:

- **Autonomie à Domicile - Santé**:

- **Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement**:

- **Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi**:

- **Animation de la Vie Sociale**

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie **800 collaborateurs salariés** et **335 salariés en insertion** qui collaborent avec **235 bénévoles.**

Vous intégrez le pôle Aide à domicile au sein du service Autonomie à Domicile - Santé en qualité de **Assistant Administratif Technique H/F. **Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec le/la cadre aide de votre secteur de rattachement, vous** **serez chargé(e) de:
***

**Préparer et mettre à jour les plannings**:

- Assister les cadres aides dans la planification et le suivi des interventions à domicile.
- Réceptionner et formaliser avec les intervenants ou bénéficiaires les modifications des plannings.
- Gérer les remplacements (urgents ou planifiés) en tenant compte des heures accordées, de la qualification des intervenants et des contrats de travail.
- Informer les bénéficiaires en cas de modifications d’intervention ou de changement d’intervenant.
- Envoyer les plannings chaque vendredi et assurer le suivi des besoins en recrutement avec les cadres aides.

**Assurer le suivi administratif des dossiers salariés**:

- Accueillir téléphoniquement et physiquement les salariés en fonction de leurs besoins.
- Suivre des plannings et des heures de modulation, de télégestion ainsi que les absences des salariés.
- Traiter les fiches de présence et former les salariés à l’utilisation des mobiles et aux boîtiers de télégestion.

**Assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires**:

- Informer et orienter les bénéficiaires sur les prestations et les prises en charge.
- Contrôler la cohérence des interventions et optimiser les prises en charge.
- Suivre les absences des bénéficiaires et transmettre les informations nécessaires aux cadres aides et soins.

**Support à la gestion de l’activité du secteur**:

- Participer aux réunions hebdomadaires.
- Contribuer à la préparation des documents pour la facturation et les paies.
- Assurer le suivi de la flotte de boîtiers de télégestion, des fiches de présence, des fiches kilomètres, etc.

Vous pouvez être amené(e) ponctuellement à remplacer les assistant(e) de secteur en cas d’absences.

Vous disposez d’une connaissance du secteur médico-social et faites preuve d’une grande organisation, de réactivité et d’un sens aigu des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Vous êtes capables de travailler en équipe pluridisciplinaire et en lien étroit avec les différents acteurs du pôle (direction, cadres aides et soins, personnels de terrain).

**Type de contrat**: CDD 6 mois

**Temps de travail**: Temps plein / Réalisation d’astreintes selon un roulement (midis, soirs, week-ends et nuits).

**Rémunération**: A partir de 25168 euros bruts annuel

2+ years

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 1 jour

    Montpellier, Occitanie, France Association Gammes Temps plein

    Acteur majeur de l'action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d'activité :- Autonomie...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Administration / Secrétariat - Assistance Secrétariat **Intitulé du poste**: Assistant Administratif et Technique H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 3 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: selon profil **Description de poste**: Dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant(E) de Regulation Medicale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...

  • Stage Assistant Technique Technique Et

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    Pionnière de la transition écologique depuis sa création en 2007, EDF ENR (900 collaborateurs, affiliée au groupe EDF) est devenue un leader dans le domaine du photovoltaïque sur toitures en France. Nous recherchons pour notre agence de Montpellier, un(e) **Assistant(e) technique et administratif **pour 5/6 mois, dès mars idéalement (un début en...

  • Assistant Administratif Dans Les Réseaux

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Experis France Temps plein

    Assistant administratif dans les réseaux télécoms (H/F) - Montpellier ExperisFrance recherche pour son agence de Montpellier un Assistant administratif en réseaux télécoms (H/F) dans un univers télécom en prestation pour l'un de nos clients basé à Montpellier. **Votre mission**: Définir les ressources matérielles et réseaux nécessaires pour...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Engie Temps plein

    Assistant(e) Technique H/FMontpellier Chez ENGIE, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Montpellier. Votre rôle sera crucial dans le soutien de nos activités opérationnelles et administratives, contribuant ainsi à notre mission d'accélérer la transition énergétique.Ce que...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Support Technique

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Réseau de Périnatalité Occitanie Temps plein

    L’Association **Réseau de Périnatalité Occitanie **(RPO) est une organisation mobilisant l’ensemble des professionnels de santé concernés par la **périnatalité** (public, privés, libéraux, des secteurs médical, médico-social et social) en Occitanie. Le Réseau de Périnatalité Occitanie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) support...

  • Assistant(E) Du Directeur Adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant Technique F/H

    il y a 24 heures

    Montpellier, Occitanie, France ENGIE Temps plein

    Assistant(e) Technique H/FMontpellierChez ENGIE, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Montpellier. Votre rôle sera crucial dans le soutien de nos activités opérationnelles et administratives, contribuant ainsi à notre mission d'accélérer la transition énergétique.Ce que...