Office Manager

il y a 6 jours

BrétignysurOrge, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

Entreprise
L'entreprise est une startup en pleine croissance (25 salariés, cible 50 à fin 2025) opérant dans le domaine industriel sur un secteur de niche.
Dans le cadre de l'évolution de son organisation, elle souhaite intégrer son Office manager / Assistant RH (H/F) qui occupera un rôle central au sein de l'organisation.
Poste
En lien avec l'équipe de direction, vous serez en charge du suivi ressources humaines et administratif de l'entreprise:
RESSOURCES HUMAINES (60 %)
- Suivi des absences (arrêt-maladie, CP)
- Préparation et transmisison des éléments variables de paie.
- Gestion de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding) : DPAE, accueil, formalités administratives, visites médicales, mutuelle et de la prévoyance
- Suivi des dossiers de chaque collaborateur (période d’essai,entretien annuel,départ...)
- Organisation des entretiens (entretiens annuels, professionnels, suivi forfait jours..)

ADMINISTRATIF (20 %)
- Suivi des factures clients & fournisseurs
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Classement et archivage des documents
- Organisation d’évènements (réunions, présentations, événements extérieurs, déplacements,),
- Gestion des relations avec les tiers & les administrations

SERVICES GENERAUX (20 %)
- Commandes de matériel & fournitures
- Suivi des travaux d'aménagement de locaux
- Gestion des reservations de salles de réunion

Profil
Diplomé(e) d’un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, vous disposez impérativement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent, ou bien en tant que chargé(e) RH au sein d'une startup ou d'une PME
Une expérience en recrutement (tri de CV, qualifiaction téléphonique) est indsipensable compte tenu de la nature des misisons confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour les qualités et/ou compétences suivantes:

- Capacité a travailler suir plusieurs sujets en parallèle
- Rigueur, organisation, autonomie, bonne communication écrite et orale, précision et minutie, sens des priorités et respect des échéances, réactivité
- Orthographe et syntaxe impeccables,
- Excellent relationnel et bon rédactionnel,
- La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint ),
- Pratique professionnelle de l’anglais

**Ce que nous vous offrons**:

- Un environnement dynamique vous incluant dans un projet à grande échelle avec de nombreuses perspectives d’évolution
- De nombreux avantages : mutuelle d’entreprise (Alan) offrant une très bonne couverture, titres restaurant pris en charge à 60 %, politique télétravail

La société se situe à 6 mn en bus de la gare RER de Brétigny-sur
- Orge

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 6 jours

    Juvisy-sur-Orge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) d'Agence dans le cadre d’un CDI. Vous accompagnez et conseillez les clients et les intérimaires dans la gestion administrative de leurs contrats. Vous êtes au centre de l’organisation de l’agence et vous assurez le support sur trois domaines...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager H/F

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Villiers-sur-Marne, France Institut F2I Temps plein

    COGEFI Formation, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques "Préciser le type de société - ex : une société d'édition parisienne", un profil Office Manager (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois, selon profil.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions...

  • Chef de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Brétigny-sur-Orge, France COMPASS GROUP Temps plein

    **La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe** !** Ce que l'on vous propose: - CDI 35H - Du lundi au dimanche: 07H - 15H30 - Planning tournant 6 jours / 4 jours - 13ème mois - RTT Ce que vous ferez concrètement: - Préparer, organiser et superviser la production chaude et froide - Animer et former...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Une entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Cagnes-sur-Mer, France JOB LINK Temps plein

    Caitlin, consultante au sein du cabinet de recrutement** JOB LINK,** je recrute pour une société experte en dermatologie esthétique: **Office Manager H/F** **Où ? **Cagnes-Sur-Mer **Quand ?** Le plus rapidement possible Rattaché(e) au service administratif et financier, vos missions sont les suivantes: - Gérer les tâches quotidiennes de l'entreprise...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

  • Executive Office Manager

    il y a 1 jour

    Cagnes-sur-Mer, France Cabinet libéral Temps plein

    Offre d'emploi – Office Manager Premium (H/F)Lieu : Cagnes-sur-MerRémunération : 33–36K € brut/an selon profil Rejoignez un cabinet d'esthétique médicale haut de gamme et devenez sa colonne vertébrale opérationnelle.Le Dr Simon Lamquin recherche un Office Manager Premium pour structurer, fluidifier et élever l'ensemble du fonctionnement du...