Secrétaire Administratif/administrative

il y a 2 semaines


Nancy, France Association Les Maisons Hospitalières Temps plein

Diplômé(e) d'un **BAC en secrétariat et accueil (BTS SP3S est un plus)**, vous souhaitez rejoindre une équipe de professionnels au service du Bien-Vieillir, où qualité des soins et des services concorde avec QVT et Bien-Etre au Travail ? Esprit d'équipe, respect, écoute, bienveillance sont les valeurs que vous partagez avec nous ? Alors affirmons et améliorons ensemble le Bien-Vieillir.

CDI - poste à pourvoir au sein du service Accueil/Bureau des entrées du site de Nancy. Une première expérience de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est exigée.
- 35 heures/semaine intégrant une permanence un samedi sur 3.
- Rémunération CCN51 FEHAP: salaire brut mensuel de 2040 € bruts par mois.
- Prime conventionnelle versée en décembre correspondant à 5% du salaire total annuel brut.
- Reprise ancienneté selon CCN 51
- Accord d'intéressement
- Prime de reconnaissance pour les heures supplémentaires
- Mutuelle et prévoyance
- Congés supplémentaires pour ancienneté
- Accord salarié proche-aidant
- Possibilité de restauration
- Remboursement abonnement transport public à hauteur de 65% ou participation aux frais de stationnement (abonnement mensuel) à hauteur de 52€
- QVCT et Bien-Être au Travail ( massage sur siège, éveil musculaire...)
- Nombreux avantages CSE

**ACTIVITÉS PRINCIPALES - MISSIONS**:
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous exercez, au sein d'une équipe de 3 personnes, les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique (patients, familles, fournisseurs, partenaires, salariés,..)
- Réception, traitement et orientation des appels, des messages téléphoniques et courriels
- Gestion journalière du courrier postal : tri, dispatching, affranchissement
- Tâches afférentes à la gestion administrative des patients : admission, sortie, décès, mouvements, et facturation,..
- Tenue et suivi de statistiques et de tableaux de bord
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Classement et archivage de documents ressources humaines
- Gestion des livraisons des fournisseurs
- Traitements administratifs divers

**PREREQUIS POUR LE POSTE**

Connaissances et compétences professionnelles
- Capacités d'analyse, d'adaptation et de travail en équipe
- Sens du contact et bonne présentation

Qualités requises et exigences du poste
- **Diplômé(e) BAC en secrétariat et accueil**. Le BTS SP3S est un plus.
- Discrétion et confidentialité
- Maitrise des outils informatiques Word et Excel, messagerie Outlook. La connaissance du logiciel MEDSPHERE est un plus.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 040,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- secrétariat/accueil: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Nancy, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés sur le secteur Meurthe Canal à Nancy, nous recherchons un/une **secrétaire.** Accompagné(e) d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...


  • Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps plein

    À propos de nousLa faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires...


  • Nancy, France START&JOBS Temps plein

    **À propos de nous**: START&JOBS est une entreprise située à Laxou en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. **Mission**: Start&Jobs recrute pour l'un de ses clients, un secrétaire commercial(e) et administratif(ve) automobile - secteur **NANCY (54).** **Vos missions...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteBonjour.Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos...


  • Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps plein

    À propos du posteBonjour.Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Nancy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec Actual, c'est travailler avec le 5ème acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France. Nous développons une véritable expertise dans l'accompagnement à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Actual Nancy recrute pour une entreprise locale spécialisée dans l'appareillage du pied...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet ophtalmologie Nancy centre recherche secrétaire médical / médicale CDI 35h/ sem 1798€ brut par mois - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, gestion RPVA, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire situé à NANCY, vous serez en charge des tâches classiques liées au poste de Secrétaire médical H/F. Vous aurez pour missions principales: - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers - Prise en charge des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Passage de cartes vitales - **Qualification**:Employé...

  • Secrétaire

    il y a 12 heures


    Nancy, France Hôpitaux de Brabois Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de...