Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Bonjour.
Nous recherchons, pour rejoindre notre équipe au sein du conseil de l'Ordre des médecins, un ou une secrétaire administrative polyvalente.
Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion administrative quotidienne et en apportant un renfort efficace à nos équipes.
RESPONSABILITÉS
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions
- Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs
- Accueillir les visiteurs
- Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide
Tâches spécifiques à l'Ordre des médecins
Gestion des rendez-vous
□ Demande de rendez-vous (médecins, patients, nouveaux inscrits, licences de remplacement) : proposition de date, vérification auprès du conseiller concerné, rédaction d'un courrier de convocation, rappel au conseiller, préparation du dossier si nécessaire
Licences de remplacement
Accueil, délivrance : renseignement des étudiants, délivrance du formulaire de demande, vérification du questionnaire et de toutes les pièces, création d'une fiche de remplaçant, impression et envoi de la licence avec courrier explicatif.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience niveau BAC
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel, Outlook) et avez une bonne aisance téléphonique
- Vous êtes organisé(e), méthodique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service et d'une bonne communication écrite et orale
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
NB : Le salaire mensuel est en mentionné en brut.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 12/12/2025
Date de début prévue : 30/12/2025
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : Jusqu'à 2 115,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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CDI - Secrétaire administratif polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Conseil départemental de l'ordre des médecins Temps pleinÀ propos du posteATTENTION : EXPERIENCE REQUISE EN SECRETARIAT POLYVALENT (administratif, logiciel informatique, saisie de données).Bonjour, nous recherchons un(e) secrétaire (e) administratif ou administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-CHRCHA2-002 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierFinances...
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secrétaire médical F/H
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France VYV3 Temps pleinÀ propos de nousActeur reconnu dans les domaines de la santé et du médico-social en Lorraine et membre du Groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale à but non lucratif, VYV³ Est a pour raison d'être de « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».MissionEn collaboration étroite...
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secrétaire médical F/H
il y a 5 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Union Territoriale Mutualiste Lorraine (UTML) Temps pleinÀ propos de nousActeur reconnu dans les domaines de la santé et du médico-social en Lorraine et membre du Groupe VYV,premier acteur mutualiste de santé et de protection sociale à but non lucratif, VYV³ Est a pour raison d'être de « Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun ».MissionEn collaboration étroite avec...
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Secrétaire assistant(e) de gestionnaire immobilier
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France Cabinet UNIVERS Immobilier Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire immobilier ou immobilière pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire immobilier ou immobilière, vous serez le(a) point de contact principal(e) pour la gestion administrative des biens et des relations clients. Vous assurerez le suivi des dossiers, la gestion des plannings et la...
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Assistance administrative
il y a 3 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France INRS Institut National de Recherche et Sécurité Temps pleinCDI - LorraineEn brefIntitulé du poste : Assistant administratif - H/FLocalisation : LorraineNature du contrat : CDIRémunération annuelle brute :à partir de 30 K€ selon profilDate de l'annonce : 19/12/2025Référence de l'offre : SATO-05-DATA-I-RHL-25PosteVotre environnement de travailAu sein du département Sciences Appliquées au Travail et aux...
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Assistant.e administratif, administrative F/H
il y a 3 jours
Nancy, Grand Est, France Université de Lorraine Temps pleinÀ propos de nousLa faculté de médecine, de maïeutique et des métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l'une des plus importantes composantes de l'université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires...
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Secrétaire médicale
il y a 5 jours
Nancy, Grand Est, France GIE VEGA Temps pleinLe groupe Inter-régionaL de Cancérologie (ILC) est à la fois spécialisé en oncologie radiothérapie et en oncologie médicale. L'ILC est un groupe dynamique qui a pour ambition d'offrir à ses patients un parcours de soin de qualité et innovant. Il défend également l'accessibilité des soins pour tous avec une activité en secteur 1 pour l'ensemble...
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Secrétaire médicale
il y a 1 heure
Nancy, Grand Est, France emeis Temps pleinInformations généralesEntité de rattachementIdéalement située à quelques minutes de marche de la Place Stanislas, notre maison de retraite offre un cadre de vie exceptionnel dans un quartier résidentiel tranquille. Vous pourrez apprécier la sérénité des lieux depuis nos terrasses et profiter d'une vue panoramique sur la Meurthe, au cœur d'un...
