Assistant(E) de Direction RH

il y a 4 jours

BourgenBresse, France The Hospital Center of Bourg en Bresse Temps plein

**Activités principales**:

- Accueil physique des personnes
- Organisation de réunions, de rencontres, d’entretiens
- Organisation des déplacements professionnels
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Participation à la gestion des instances, notamment du Comité Technique d’Etablissement : convocation, documents préparatoires, prises de note, rédaction du compte-rendu,
- Constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Suivi des dossiers courants
- Suivi des mouvements de grève : note d’information lorsqu’un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
- Suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
- Classement et archivage
- Remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins

**Profil recherché**:
**Compétences attendues**:

- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
- dextérité et précision dans la prise de note à l’occasion d’instances ou d’entretiens, si possible sous format informatique
- connaître l’organisation interne de l’établissement
- définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- gérer son travail de manière autonome
- avoir le sens de l’organisation et des priorités
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- savoir rendre compte
- utiliser les outils bureautiques

**Conditions de recrutement proposées**:
35h/semaine

Horaires : 8h30 - 16h30 ou 9h30 - 17h30 (Participation à la permanence administrative)

Contrat : CDD renouvelable

**Contact**:

- Direction des Ressources Humaines
- 04 74 45 41 39

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    Au sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France AGENCE IMMOBILIERE DE BROU Temps plein

    AGENCE IMMOBILIERE, implantée à BOURG-EN-BRESSE depuis 17 ans, leader sur son marché, recherche ASSISTANT/E COMMERCIAL/E dynamique et motivé(e) - réception clientèle / accueil téléphonique / secrétariat / rédaction de compromis de vente et suivi des dossiers / relations avec clients, courtiers, banques, notaires, communication sur les réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Responsable de pôle RH

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un responsable de pôle ressources humaines (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines.Choisir le Département de l'Ain, c'est choisir :Une collectivité engagée dans le déploiement de projets innovants tels que la transition numérique et écologique, le chantier sur l'intelligence de la donnée et le projet de...

  • Responsable de pôle RH

    il y a 2 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recruteun responsable de pôle ressources humaines (H/F)au sein de la Direction des Ressources Humaines.Choisir le Département de l'Ain, c'est choisir :Une collectivité engagée dans le déploiement de projets innovants tels que la transition numérique et écologique, le chantier sur l'intelligence de la donnée et le projet de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Azureva Temps plein

    Au sein du Siège social d’Azureva et à la Direction des Ressources Humaines, nous recherchons un ou une Assistant(e) Ressources Humaines en CDD de 8 mois, pour une prise de poste dès que possible. En tant qu’Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez en support à la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines d’Azureva et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant RH H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99042 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant RH H/F !** -...

  • Assistant(E) Régie Liain

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) régie RESO-LIAin a pour missions principales de traiter les missions administratives de la régie RESO-LIAin. **Rattachement fonctionnel**: Directeur Exploitation Maintenance N+1 **L’assistant(e) polyvalent(e) intervient sur les processus suivants**: - Recensement des besoins des services de la Régie RESO-LIAin et du SIEA en...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France DYNACITE OFFICE PUBLIC DE L HABITAT DE L AIN Temps plein

    _DYNACITE, 1er bailleur social du département de l’Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe Dynacité conçoit son métier comme une mission d’intérêt général : loger le plus grand nombre en s’adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires._ - Nous gérons plus de 28000 logements répartis sur 5...