Secrétaire de Direction/formation

il y a 1 jour

Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification sociale équivalente à 1 566 380 repas étudiants par an et un parc de 5 527 logements. Il est animé, dans le cadre d’un réseau national, par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

**Poste à 50% secrétariat de direction, 50% assistante formation**:
Avantages:

- Reboursement transport 75%
- contribution à la mutuelle
- prestations d'action sociale sous conditions
- restaurant universitaire
- formation

**Mission principale**:
Au sein du cabinet, sous l’autorité de la cheffe de cabinet, assurer le secrétariat de la directrice générale, du directeur adjoint et apporter un soutien administratif aux services transversaux du Crous, plus particulièrement le service RH - Formation.

**Activités principales**:

- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels de la boite de messagerie
- Assurer l’interface avec l’interne (la direction, les chefs des services centraux et les directeurs d’unités de Gestion) et l’externe (les usagers, les partenaires, etc )
- Assurer la gestion de l’agenda et assurer l’organisation logistique des réunions et des événements.
- Gérer le suivi du courrier
- Suivi des paramétrages de I-parapheur
- Établir les autorisations de conduite, les ordres de mission hors formation pour les agents du Crous, tenir à jour l’annuaire et les rubriques concernant la direction dans l’intranet
- Organiser les déplacements de la directrice générale et du directeur adjoint, et ponctuellement de l’équipe de direction
- En cas d’absence de la cheffe de cabinet, préparer les réunions de direction et en assurer le secrétariat
- Suppléer la cheffe de cabinet en son absence pour les tâches d’administration courantes

**Activités associées**:

- Assurer le suivi des formations organisées par le Centre National de Formation (diffusion, inscription)
- Assurer la mise en œuvre logistique des formations se déroulant à Strasbourg
- Procéder au recueil des besoins exprimés lors des entretiens professionnels

**Connaissances**:

- Maitrise de l’outil informatique, Word, Excel, Outlook,
- Connaissance sur le fonctionnement du service public et du Crous, des collectivités locales, de l’enseignement supérieur et du réseau des Crous,
- Maitrise des techniques rédactionnelles

**️ Compétences opérationnelles**:

- Avoir le sens de l’organisation
- Savoir rendre compte et transmettre l’information
- Avoir le sens de l’initiative
- Savoir anticiper les besoins et avis de la direction
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Savoir planifier et respecter les délais
- Utiliser les outils bureautiques
- Savoir gérer les aléas

**Compétences comportementales**:

- Savoir communiquer
- Savoir gérer son stress
- Être discret et respecter la confidentialité
- Avoir le sens du service public.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps plein

    Recherche secrétaire de direction avec expérience et éventuellement connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée,...

  • Formation Secretaire Medical.e strasbourg

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France AVLIS FORMATION Temps plein

    **AVLIS FORMATION** est chargé de recruter pour le compte de ses clients du secteur de la santé **1 secrétaire médical(e)** dans la commune de **STRASBOURG (67).** **Une Formation sera mise en place de 24 mois en alternance**. Cours par Visioconférence de chez vous ; le reste du temps vous serez en établissement médical. **Le Titre Professionnel...

  • Secrétaire de Direction/formation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Crous De Strasbourg Temps plein

    Le Crous (Centre régional des œuvres universitaires et scolaires) de Strasbourg intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des étudiants de l’académie de Strasbourg. Établissement public, le Crous gère les aides financières (bourses), une offre de restauration à tarification...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire de Direction Des Soins

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Site de Saint-Charles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **À propos du poste** Quality Formation est une école de commerce reconnue, proposant des formations du Bac au Bac+5 dans les domaines du Marketing, Commerce, Communication Digitale, Ressources Humaines et Gestion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour préparer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) (Niveau BAC) en...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    **Offre d'Alternance - Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau 4** Vous souhaitez vous former au métier de Secrétaire Assistant(e) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète ? Notre organisme de formation vous propose une opportunité en alternance ! **Le poste**: Dans le cadre de votre alternance, vous intégrerez une...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**: - CDD - Strasbourg - de 1 838 € à 2 431 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93052 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de...

  • Alternance - Secrétaire Polyvalent (H/F) - Titre

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Quality Formation Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un diplôme niveau BAC sur un an à la rentrée 2024 ? Une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du service aux entreprises **à Strasbourg**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Secrétaire polyvalent** **H/F.**. Quality Formation est une **école de commerce** **située à...