Secrétaire de Direction

**Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**:

- CDD
- Strasbourg
- de 1 838 € à 2 431 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD93052

**DRSM GRAND EST**:
La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de contrôle et d'accompagnement des assurés, professionnels et établissements de santé, elle participe à la maîtrise des dépenses de santé et à la pérennité du système de soins sur le territoire national.

La DRSM Grand Est s'engage pour la diversité et le handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Elle accompagne ses salariés tout au long de leur carrière, en leur permettant de développer leurs compétences et d'évoluer professionnellement.

595 personnels administratifs et praticiens conseils, répartis sur 17 sites géographiques, contribuent aux missions de la DRSM Grand Est.

L'Echelon Local du Service Médical du Bas-Rhin site de Strasbourg souhaite intégrer un contrat à durée déterminée d'une durée de 4 mois en tant que Secrétaire de Direction (H/F) au sein de son service composé de 109 personnels administratifs et praticiens conseils.

**Description du poste**:
Rattaché(e) au Médecin Conseil Chef de Service et au Responsable Administratif de l'Echelon Local du Bas-Rhin, le Secrétaire de Direction (H/F) facilite la réalisation des missions et activités d'un ou plusieurs praticiens conseil chef, et/ou pour l'encadrement.

A ce titre, vous êtes amené(e) à:

- Assister les responsables dans leurs activités (agendas, suivis des échéances, des plannings et des dossiers, mails, etc.)
- Gérer les relations internes et externes de son unité de travail, (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)
- Assurer la préparation et l'organisation matérielle des réunions
- Elaborer, mettre en forme et rédiger les courriers complexes, documents, compte-rendu ou relevés de décision des réunions,
- Gérer les dossiers complexes
- Gérer la documentation
- Concourir au traitement, à la priorisation et à la transmission de l'information (courriers, messages, recueil de l'information, mise à jour) et gérer la documentation de son secteur d'activité
- Utiliser et mettre à jour OPG
- Organiser les déplacements, les réunions et / ou séminaires et leurs suivis (états de frais, réservations, etc.)
- Assurer les activités confiées par le Médecin Conseil Chef et/ou le Responsable Administratif

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Compétences souhaitées_ :_

Pour remplir au mieux votre mission, il vous faudra, à mínima:

- De l'aisance rédactionnelle et relationnelle
- De l'aisance numérique et une dextérité dans l'utilisation des logiciels
- Respecter la confidentialité des échanges et des données
- Un esprit de solidarité et un sens du service
- Etre rigoureux et organisé dans votre travail

**Informations complémentaires**:

- Niveau 3 de la grille des employés et cadres soit une rémunération mensuelle brute comprise entre 1 838 € et 2 431€
- Tickets restaurant, prime de crèche (sous conditions), remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
- Durée hebdomadaire de travail : 36, 37, 38 ou 39 heures
- Horaire variable

Le respect strict des règles relatives au secret médical et à la discrétion professionnelle est exigé. A cet effet, vous appliquez de manière stricte la politique de sécurité des systèmes d'informations de l'organisme et les normes édictées par la CNIL.

**Contact**:
Le contrat à durée déterminée est envisagé dès que possible pour une durée de 4 mois.

**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

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