Secrétaire de Direction Des Soins
il y a 1 jour
**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. Nous recherchons Une Secrétaire de Direction "Direction des Soins" - H/F Missions: Organiser pour plusieurs responsables hiérarchiques au niveau de la Direction des soins le traitement et la circulation d'information, des documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers. Activités Tâches: Accueil - Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, agents, etc.) - Accueil téléphonique et renseignement tout public Recrutement - Planification entretiens (présentiels ou par visio) et préparation des dossiers Plannings - Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Directeur des Soins, CSS à la Direction des soins - Programmation et organisation de réunions, visites, conférences, événements, CSIRMT, Rédaction de documents/support d'information - Note d'information - Note de services - Courriers réponses - Courriers divers en liens avec la DS - Comptes rendus de réunions ou d'entretiens, ou de Jury - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers divers, attestations Stages - Réception des demandes et présentation au DS pour avis - transmission aux cadres - Suivi administratif de la demande (convention, attestation assurance, logement, signature des parties, attestation de fin de stage) - Tenue du tableau de recensement des stagiaires par service, et suivi Statistiques en fin d'année Astreintes - Organisation et suivi des astreintes des Cadres de Santé (Elaboration planning annuel, organisation, enregistrement et modification à chaque changement, diffusion intranet.) Notations évaluations annuelles - Prise de rendez-vous et planification auprès des cadres pour leur entretien de notation - Courrier pour objectifs des cadres pour année suivante - Programmation rdv pour restitution évaluation et objectifs Evénements - organisation Autres - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitment, diffusion) - Archivage - Toute tâche demandée par la Direction QUALITES REQUISES - Rigueur, discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures de l'établissement - Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams - Esprit d'équipe - Sens des priorités - Orthographe irréprochable Expérience en Secrétariat impérative Des connaissances dans le domaine du milieu hospitalier et de la fonction publique hospitalière dans son ensemble seraient appréciées. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Site de Saint-Charles 26 rue du nouvel hôpital 88187 Saint-Dié-des-Vosges
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France ASSURANDIS Temps pleinASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**: - CDD - Strasbourg - de 1 838 € à 2 431 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93052 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps pleinSecrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinUne entreprise strasbourgeoise dans le domaine alimentaire recherche un(e) secrétaire de direction. Vous serez en charge de : - Gestion administrative de plusieurs sociétés ; - Tenue comptable ; - Relations avec des fournisseurs (francophones, anglophones et russophones) ; - Réalisation des contrats de travail ; - Révision des comptes ; - Gestion des...
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Assistant Direction Des Soins
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Clinique Rhéna Temps pleinRattaché aux deux directrices des soins, vous vous impliquez dans le fonctionnement des différents services de soins au sein de la clinique. Vous effectuez des missions de support pour la Direction des soins et êtes à ce titre un interlocuteur privilégié des cadres de santé des différents secteurs de soins. Vous participez à la gestion...
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Secrétaire Médicale
il y a 6 jours
Strasbourg, France Maison Urbaine de Santé de l'Elsau Temps plein**À propos du poste** Maison Urbaine de Santé de l'Elsau située à 67200 Strasbourg Elsau. Nous sommes 4 médecins généralistes, un cabinet d'Infirmiers libéraux, 2 orthophonistes et encore d'autres soignants à venir. Notre objectif est l'accès à des soins de qualité pour les habitants du quartier de l'Elsau. Points clés de notre environnement de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand** - Gestion de l’agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale. - Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.) - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents,...
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Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps pleinInformations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...
