Secrétaire de Direction Des Soins
il y a 5 jours
**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de " Direction des Soins" - H/F - Site Saint-Dié **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales. Nous recherchons Une Secrétaire de Direction "Direction des Soins" - H/F Missions: Organiser pour plusieurs responsables hiérarchiques au niveau de la Direction des soins le traitement et la circulation d'information, des documents et les communications téléphoniques liées au service ou au suivi de dossiers. Activités Tâches: Accueil - Accueil et orientation des personnes (patients, usagers, agents, etc.) - Accueil téléphonique et renseignement tout public Recrutement - Planification entretiens (présentiels ou par visio) et préparation des dossiers Plannings - Prise de rendez-vous / gestion des agendas : Directeur des Soins, CSS à la Direction des soins - Programmation et organisation de réunions, visites, conférences, événements, CSIRMT, Rédaction de documents/support d'information - Note d'information - Note de services - Courriers réponses - Courriers divers en liens avec la DS - Comptes rendus de réunions ou d'entretiens, ou de Jury - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, courriers divers, attestations Stages - Réception des demandes et présentation au DS pour avis - transmission aux cadres - Suivi administratif de la demande (convention, attestation assurance, logement, signature des parties, attestation de fin de stage) - Tenue du tableau de recensement des stagiaires par service, et suivi Statistiques en fin d'année Astreintes - Organisation et suivi des astreintes des Cadres de Santé (Elaboration planning annuel, organisation, enregistrement et modification à chaque changement, diffusion intranet.) Notations évaluations annuelles - Prise de rendez-vous et planification auprès des cadres pour leur entretien de notation - Courrier pour objectifs des cadres pour année suivante - Programmation rdv pour restitution évaluation et objectifs Evénements - organisation Autres - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitment, diffusion) - Archivage - Toute tâche demandée par la Direction QUALITES REQUISES - Rigueur, discrétion, disponibilité et respect de la confidentialité - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et les procédures de l'établissement - Maitrise des outils bureautiques, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams - Esprit d'équipe - Sens des priorités - Orthographe irréprochable Expérience en Secrétariat impérative Des connaissances dans le domaine du milieu hospitalier et de la fonction publique hospitalière dans son ensemble seraient appréciées. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Site de Saint-Charles 26 rue du nouvel hôpital 88187 Saint-Dié-des-Vosges
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et éventuellement connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée,...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France DRSM GRAND EST Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) Strasbourg (CDD)**: - CDD - Strasbourg - de 1 838 € à 2 431 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD93052 **DRSM GRAND EST**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) Grand-Est est un organisme de Sécurité Sociale rattaché à la Caisse Nationale d'Assurance Maladie (CNAM). Investie d'une mission de service public de...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Maison Urbaine de Santé de l'Elsau Temps plein**À propos du poste** Maison Urbaine de Santé de l'Elsau située à 67200 Strasbourg Elsau. Nous sommes 4 médecins généralistes, un cabinet d'Infirmiers libéraux, 2 orthophonistes et encore d'autres soignants à venir. Notre objectif est l'accès à des soins de qualité pour les habitants du quartier de l'Elsau. Points clés de notre environnement de...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Secrétaire (H/F) Pôle Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein**La MSA, Sécurité sociale agricole**, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps pleinInformations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Secrétaire Médical(E) à 100%
il y a 1 jour
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle Tête-Cou **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...
