Coordinateur.trice Administration, Finances Et

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Contexte
La Croix-Rouge française (CRf) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d'Intervention Régionale de l'Océan Indien » (PIROI) basée à l'île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France - Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l'impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l'océan indien.
Le cadre stratégique 2021 - 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant:
**Axe 1**: Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques.
**Axe 2**: Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques.
**Axe 3**: Les populations du sud-ouest de l'océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques.
**Axe 4**: Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d'urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement.
Poste
Descriptif général du poste
Placé.e sous la responsabilité du chef de délégation, le/la titulaire du poste est responsable de la mise en œuvre financière des programmes dont il/elle assure le reporting.
Dans l'accomplissement de l'ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de l'ensemble des bailleurs, ainsi qu'aux procédures CRf et à la législation en vigueur dans les pays concernés.
Le/la coordinateur.trice a également en charge le suivi et le développement de la politique de gestion des ressources humaines.
**Le/ la titulaire du poste a pour objectifs**:
**Objectif 1**: Coordonner la gestion administrative et comptable
**Objectif 2**: Piloter la gestion budgétaire
**Objectif 3**: Appuyer les opérations d'urgence défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP)
**Objectif 4**: Coordonner la gestion des ressources humaines
Le/ la titulaire du poste peut être amené.e à effectuer des déplacements au niveau de la région, y compris en situation d'urgence.
Description des tâches / Responsabilités
**Objectif 1**: Coordonner la gestion administrative et comptable
Superviser les saisies et les clôtures comptables
Contrôler et valider les flux financiers
Superviser les audits
Assurer le respect des procédures
Consolider les rapports financiers
Assurer l'interface avec les établissements bancaires
**Objectif 2**: Piloter la gestion budgétaire
Appuyer le chef de délégation dans l'établissement de la stratégie
Conseiller le Chef de délégation dans le pilotage budgétaire
Participer à l'élaboration des budgets
Réaliser les documents financiers
Coordonner la mise à jour des budgets
Consolider mensuellement l'état de consommation
Anticiper les décaissements
Organiser avec le département logistique les achats
Communiquer les informations budgétaires utiles
**Objectif 3**: Appuyer les opérations d'urgence défini dans le Dispositif Régional Opérationnel (DROP)
En cas d'urgence apporter l'appui nécessaire
Effectuer si nécessaire des missions
Valider en accord avec le Chef de délégation les financements
Formaliser et s'assurer du respect des règles
Proposer et mettre à jour des outils
Participer à l'identification des besoins
**Objectif 4**: Coordonner la gestion des ressources humaines
Coordonner la gestion des ressources humaines de la PIROI
Déployer avec le Chef de délégation la gestion des ressources humaines
Coordonner le suivi administratif
Coordonner l'activité de recrutement
Appréhender et décliner la stratégie RH de la Croix-Rouge
Déterminer des projets
Contribuer et accompagner les équipes
Liens hiérarchiques
Chef de délégation (N+1)
Encadrement et animation de l'équipe du département
Liens fonctionnels
Travaille en collaboration avec l'équipe de la PIROI
Travaille en collaboration avec les entités CRF ainsi que les SNOI
Travaille en collaboration avec les équipes du siège
Travaille en collaboration avec les autres entités du mouvement
**Date de début**: 20/10/2024
Compétences et connaissances requises
Rigueur, esprit d'initiative et adaptabilité
Capacités d'analyse et de synthèse
Anglais et français obligatoire
Maitrise du pack office, connaissance de SAGA
Connaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (FEDER/Interreg, AFD,
Connaissance des procédures CRF
Rigueur organisationnelle, bonne capacité rédactio