Adjoint de Direction

**Contexte**

**Créée au début des années 2000, l’association Habitat et Humanisme Soin, anime un réseau d’établissements d’accueil et de soins de personnes âgées fragilisées ou dépendantes, à faibles ressources. Ce réseau se compose de 60 EHPAD et 4 SSIAD, présents dans près de 20 départements en France.**

**Habitat et Humanisme Soin recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDD à temps plein pour la Maison Villars Accueil située à Moulins, dans l'Allier.**

Vous aimez le contact, les relations humaines ?

Vous souhaitez participer au déménagement d'une structure ?

**Rejoignez Habitat & Humanisme Soin pour un emploi utile, qui a du sens et solidaire **
- **Rattaché à la directrice, vous en êtes en charge de**:_
- Mettre en œuvre les orientations de la Direction concernant la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies et de l’établissement ;
- Mettre en œuvre les moyens quantitatifs et qualitatifs nécessaire à la réalisation de la politique de gestion et de développement des ressources humaines ;
- **Vos principales missions et activités sont**:_
- **Missions relatives à l’accompagnement des personnes accueillies**:

- Suivre les dossiers d’aide sociale auprès des familles et des organismes de tutelle,
- Mettre en œuvre les enquêtes de satisfaction, propose et met en place toutes mesures d’amélioration.
- Entretenir le dialogue avec les résidents et le personnel, fournit les informations adaptées à ses différents interlocuteurs dans le respect des fonctions qui lui sont dévolues.
- Veiller à la conformité du projet d’animation en lien avec l’animateur et l’encadrant des soins, dans le respect du projet d’établissement.
- participer au Conseil de la Vie Sociale
- **Missions ressources humaines**:
L’adjoint de direction est le relais du directeur en matière de gestion des ressources Humaines. A ce titre:

- Il informe le directeur des besoins en recrutement évalués en lien avec les chefs de service, et participe au processus de recrutement des salariés,
- Il établit les contrats de travail ou valide les contrats de travail établis par l’assistant RH ou l’agent administratif placé sous sa responsabilité,
- Il assure les différentes formalités de gestion du personnel obligatoires en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur : déclarations d’embauche, tenue des registres du personnel, élaboration des documents de fin de contrat, calendrier et suivi des visites à la médecine du travail etc.
- Il s’assure de la bonne tenue des dossiers du personnel et du suivi des absences maladie, des dossiers de Prévoyance, des accidents du travail, des déclarations sociales, et des congés payés,
- Il élabore les plannings les plannings de l’équipe « hébergement » en lien avec l’encadrant des soins pour assurer la cohérence de la prise en charge des personnes accueillies,
- Il conduit les entretiens annuels des salariés placés sous sa responsabilité,
- Il participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation en lien avec l’ensemble des cadres de l’EHPAD,
- Il organise les élections professionnelles, prépare et participe aux réunions avec les instances représentatives du personnel aux côtés du directeur,
- Il est responsable du suivi et du contrôle des variables de paye, qu’il valide avant envoi au siège,
- Il assure le suivi des indicateurs sociaux et son reporting à la direction,
- **Missions de comptabilité et de gestion**:

- Il participe à la préparation du budget en lien et sous la responsabilité du directeur,
- Il assure la gestion des achats des différents produits et matériels nécessaires au fonctionnement de l’établissement dans le respect du budget fixé par le directeur.
- Il assure le suivi budgétaire et son reporting à la direction,
- **Missions logistiques**:

- Il est le garant du respect de la réglementation en matière de sécurité, tenue des registres, suivi des contrôles et maintenances,
- Il veille, avec le Chef Cuisinier et l’encadrant de soins au respect des règles d’hygiène et de sécurité, du plan alimentaire, des menus et des régimes.
- Il s’assure de la qualité du service des repas et anime la Commission Menus.
- Il encadre l’équipe hôtelière et coordonne les prestataires externes dans l’exécution des actions d’hygiène, de confort et de qualité de service.
- Il s’assure, avec l’encadrant de soins, de la bonne coordination avec le personnel soignant.
- Il participe au suivi du bâtiment et du matériel et reporte à sa direction dans ces domaines,
- Il est chargé, en lien avec sa direction, des relations et de la négociation avec les services externes et les prestataires

**Profil recherché**

**Formation **:Niveau 2 (Master I, CAFERUIS) ou Niveau 1 (CAFDES, MASTER II)

**Qualités professionnelles**:

- Intérêt pour l’aide aux personnes accueillies.
- S’intéresser au monde associ