Assistant de Service

**Qui sommes nous ?**

La création de Waga Energy repose sur deux convictions : préserver le bien commun et agir collectivement pour un avenir durable.

Engagée en faveur de la lutte contre le réchauffement climatique et pour une transition énergétique durable, notre entreprise offre une solution technologique unique et innovante, la WAGABOX, permettant de transformer les émissions de méthane issues des déchets en gaz naturel renouvelable.

Déjà opérationnelle sur des dizaines de sites de stockage des déchets dans le monde, cette solution d’épuration révolutionnaire apporte depuis 2015 une énergie propre, locale et renouvelable, aujourd’hui accessible au plus grand nombre.

Guidés par des valeurs d’Audace, de Maîtrise, et de Coopération, nos 250 collaborateurs - présents en Europe et en Amérique du Nord - se retrouvent autour d’un sens commun : celui de maintenir une planète vivable pour les générations futures.

**Contexte du recrutement**

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) du Service Exploitation** pour un **CDD de 4 mois**, avec **une perspective d**e recrutement sur un poste en CDI avec un redimensionnement des tâches.

Rattaché(e) à Damien, Responsable Exploitation Europe, vous apporterez un soutien essentiel aux équipes de production et maintenance, en assurant la gestion administrative du service au quotidien.

**Missions**

Dans cet objectif, vous aurez les missions suivantes:

- Vous réalisez les rapports de production mensuels pour le service.
- Vous organisez les déplacements de l’équipe (hôtel, transport), les réunions d’équipe et participez également à l’organisation logistique des formations pour le service.
- Vous rédigez les comptes-rendus de réunions, les documents fonctionnels du service et créez des supports de présentation pour l’équipe.
- Vous effectuez les commandes du service pour les opérations ponctuelles.
- Vous assurez la gestion des déchets sur les différents sites (commandes d’évacuation, de retraitement, suivi de BSD).
- Vous accompagnez l’équipe exploitation dans ses activités et traitez les différentes demandes. Vous apportez également un soutien aux filiales si nécessaire.

**En fonction de la pérennisation du poste, les missions sont amenées à évoluer.**

**Profil recherché**

Diplômé d’un bac+2 en gestion, administratif, vous possédez une expérience d’au moins 2 ans sur des missions similaires et idéalement dans l’industrie.

Cette expérience vous a permis de développer une solide maîtrise des tâches administratives liées à un service opérationnel.

Pour mener à bien les missions proposées, vous déployez d’une part les compétences suivantes:

- Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook ) et particulièrement d’Excel avec un niveau avancé,
- La connaissance et l’utilisation d’un ERP,
- Une maîtrise de l’ensemble des missions d’assistanat et de gestion administrative,
- Des compétences rédactionnelles ainsi qu’une orthographe irréprochable.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et travailler efficacement sur plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans vos livrables.

Votre dynamisme et votre curiosité vous poussent à toujours chercher des solutions créatives et à être force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.

Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’une grande bienveillance dans vos échanges, ce qui vous permet de vous adapter facilement dans un environnement en constante évolution.

**Processus de recrutement**

Les étapes de notre processus sont les suivantes:

- Préqualification téléphonique avec la référente recrutement;
- Tests cognitif et comportemental ;
- Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement;
- Prises de références;
- Formulation de l’offre d’embauche.

Au plaisir de faire votre connaissance
- Nos offres d’emploi sont ouvertes aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés._