Coordinatrice Des Affaires Generales Sur Le Tad

Informations générales

Référence de l'offre: 2129

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

**Vos missions**:
Rattaché au chef du service de la Relation à l’usager, vous avez pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la Maison de l’Essonne (MDE) située dans le TAD Nord-Ouest à Palaiseau et particulièrement le fonctionnement administratif et le traitement des informations nécessaires.

Vos activités seront notamment les suivantes:
**1/Participer à la construction de l’offre d’accueil des usagers sur le périmètre du TAD**:

- L’accueil de la Maison Départementale de l’Essonne de Palaiseau est réalisé par des agents du département et de la commune de Palaiseau qui ne sont pas placés sous votre responsabilité.
Dans le cadre du projet porté par la DITM vous avez pour mission de vous faire le relai du projet de structuration d’offre d’accueil. A ce titre vous entretenez des relations privilégiées avec les agents d’accueil de la MDE et la Direction de la Communication et de l’Information du Département afin de développer la visibilité de l’offre de service du Département à destination des essonniens.
Vous participez à la construction d’un outil de suivi partagé afin de pouvoir améliorer la connaissance des usagers accueillis au Département.
Enfin vous pouvez être amené à animer des réunions avec l’ensemble des services présents sur le site de la MDE pour faire connaitre les dispositifs départementaux, partager les projets et enjeux de la structure.
- **2/Réalisation des missions de moyens généraux du TAD**:
***- Assurer la chefferie d’établissement de la MDE de Palaiseau:
- A ce titre vous assurer la centralisation et suivi de la résolution des remontées d’information
des équipes. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des directions et des prestataires extérieurs à la MDE
Vous assurez le suivi et gestion des équipements et matériels communs à l’ensemble des services présents en MDE.
Enfin en tant qu’interlocuteur privilégié des services départementaux au sein de la MDE vous assurez les missions suivantes:
- Gestion du planning de réservation des salles de réunion au sein de la MDE et organisation de la logistique des réunions pour les intervenants extérieurs (directions siège et partenaires extérieurs)
Enregistrement et tri du courrier hors Odyssée (à l’exclusion des courriers confidentiels)
- En complément, dans le cadre de la structuration du projet de service et du projet de direction de la DITM vous serez amené, en lien avec votre chef de service, à structurer et piloter sur votre territoire une expérimentation de gestion des moyens généraux pour le compte de l’ensemble des structures sociales du territoire du TAD Nord-Ouest.

En relation étroite avec les services des directions de la DGA Sociale vous pilotez la construction de cette expérimentation. Vous rencontrez les directions concernées afin d’identifier leur besoin, vous définissez les modalités d’organisation de l’expérimentation (périmètre concerné, moyens et outils nécessaires, indicateurs de réussite).

Votre profil

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 d’assistant manager, vous disposez d’une expérience professionnelle vous ayant permis d’acquérir les techniques de secrétariat. Doté d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Vous faite preuve de rigueur et de réactivité.

Conditions particulières

Possible déplacements au sein du territoire, permis B indispensable