Secrétaire de Direction

CMPP - CDI - PUY L EVEQUE (Lot 46)

Référence : 2025-01-01 publiée le 6 janvier 2025

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : PUY L EVEQUE, Lot 46

Nature du contrat de travail : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN51 et ancienneté

Permis : B

Temps de travail : Temps plein

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Direction, Administration & Gestion

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l’antenne de Puy L’Evêque. A l’interface entre le soin et l’administratif, vous avez un rôle important dans le processus d’accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l’équipe des secrétaires de direction des autres antennes.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l’équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
- Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
- Recueil, transmission et diffusion des informations ;
- Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
- Suivi et vérification informatique de l’activité de l’équipe de soins ;
- Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l’antenne ;
- Organisation des réunions d’accompagnements aux projets personnalisés ;
- Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
- Participation aux réunions des secrétaires de direction.

**Présentation de l’établissement**:
Le CMPP accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.

Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d’une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Vous êtes titulaire d’un BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d’une expérience de plusieurs années à un poste de secrétaire de direction.

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Autonomie [?]
- Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème
- Réactivité [?]
- Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude

**Votre recruteur**:
Nom et prénom : ALEXANDRE VERGNIORY

Le mot de ALEXANDRE VERGNIORY:
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, dotée d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquez pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, dotée d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
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