Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

il y a 2 jours

Lyon, France VALHORIZON Temps plein

**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT**

**Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique).
VALHORIZON qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000€, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.
- Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement _

Sous la hiérarchie du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, et avec l’appui de l’assistante de direction à mi-temps, vous aurez pour missions principales:

- **L’accueil**:

- **Le traitement du courrier physique et électronique**:

- **La rédaction, la frappe, la mise en forme de courriers, rapports, notes, compte rendu, diaporama et documents divers**:

- **L’organisation et l’assistanat de direction**
- Préparation et organisation de réunions, y compris des instances associatives (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles )
- Suivi de dossiers de façon autonome ou en lien avec les autres collaborateurs de l’équipe du siège (gestion des commandes de fournitures, suivi des contrats de maintenance des équipements, gestion de fichier )
- **La gestion administrative et documentaire**:

- **La communication**
- Soutien à la mise en place des événements
- Conception et reprise/modification de documents Publisher
- Gestion des relations avec les prestataires, suivi des dossiers
- Gestion des impressions centralisées au siège

**La personne que nous recherchons est dotée de ces compétences professionnelles**
- Utilisation experte de l’outil bureautique Office 365
- Capacité à prioriser
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Capacité de synthèse permettant la rédaction de relevés de décision
- Normes rédactionnelles : mise en forme des courriers et surtout capacité à rédiger sur la base d’une ou plusieurs consignes

**et personnelles**
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
- Discrétion professionnelle absolue

**Nous vous proposons**:
Type de contrat **:CDD remplacement pour congé maternité**
Durée hebdomadaire de travail **:21h par semaine**
Expérience : exigée de 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : en référence à la convention ECLAT (ex animation), le niveau de qualification et le coefficient de base prévu est de 300 points soit une rémunération brute mensuelle de 1 222.48€ pour un temps partiel.

Lieu d’exercice : Trévoux (01)

**Poste à pouvoir dès que possible**

Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
- Référence de l’offre : SG21_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 222,48€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'éducation en Collège

    il y a 2 semaines

    Lyon, France COLLEGE JULES VERNE Temps plein

    Nous recherchons un.e **assistant.e d'éducation à temps plein au collège pour un remplacement.** Garant de la sécurité, du respect des droits et du règlement, l'assistant.e d'éducation surveille les études et permanences, les locaux, les récréations, l’accès à l’établissement. En soutien de la CPE, il.elle contrôle l’assiduité des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Cabinet Chirurgie Dentaire du Parc de Lyon Temps plein

    Vous recherchez une belle opportunité à proximité de Lyon ( Croix Rousse) ? Notre cabinet dentaire de Croix Rousse proche du métro ligne C (69) situé à l'angle du boulevard de la Croix Rousse recrute un.e assistant.e dentaire qualifié.e H/F en CDD minimum de 4 mois renouvelable à temps plein qui évoluerait vers un CDI. Vous intégrerez une équipe...

  • Assistant.e à la direction de la composante AME

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    A propos de nousL'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s,...

  • Assistant.e de Direction en Cdd

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située au cœur du quartier de Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la Résidence "La Favorite" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement dispose également de deux Unités de Soins Adaptés...

  • Assistant.e de Direction Commerciale

    il y a 1 semaine

    Lyon 9e, France Makila Group Temps plein

    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CERTA Temps plein

    Le CERTA Organisme de formation implanté sur la métropole lyonnaise depuis 40 ans recherche pour un remplacement un.e assistant.e administrative de formation. Sous la tutelle de la direction vous serez amené à traiter toute l'information sous-jacente à l'activité de formation des stagiaires et des apprentis sur le plan administratif et comptable. Pour...

  • Remplacement Cdd 'un Agent D'entretien Au College

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. GAB. BOUTHIÈRE ETANG/ARRO Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 1 mois Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Grade Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Date...

  • Assistant.e Adv Import/export

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d'emploi généraliste Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'achat revente de produits chimiques un.e Assistant.e ADV Import Export. Vos missions: - Recevoir et vérifier les commandes des clients Surveillance de la bonne exécution des contrats sur les plans logistique et comptable (livraison, facturation,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône recrute un-e assistant-e de direction** Sous l’autorité directe du Maire et du DGS, l’assistant-e de direction est chargé-e d’assurer l’assistance administrative du DGS, du Maire et des élus, l’organisation des assemblées, la gestion d’agendas et d’évènements, la supervision des réclamations...