Un.e Assistant.e de Direction en Cdd de Remplacement

il y a 1 semaine

Lyon, France VALHORIZON Temps plein

**LES FONCTIONS SUPPORTS DE VALHORIZON RECRUTENT UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION EN CDD DE REMPLACEMENT**

**Le Groupe Coopératif Innov** dont fait partie l’Association **VALHORIZON **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier : Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne, Recyclage Insertion & Emploi, Innovation sociale (Pôle Territorial de Coopération Économique).
VALHORIZON qui sera votre employeur est une association de 181 salariés et 150 bénévoles, CA de 6.700.000€, au service d’un groupe coopératif de 14 millions d’€.
- Rejoignez notre équipe dynamique, passionnée et intégrez un groupe coopératif en fort développement _

Sous la hiérarchie du Directeur Général et du Directeur Administratif et Financier, et avec l’appui de l’assistante de direction à mi-temps, vous aurez pour missions principales:

- **L’accueil**:

- **Le traitement du courrier physique et électronique**:

- **La rédaction, la frappe, la mise en forme de courriers, rapports, notes, compte rendu, diaporama et documents divers**:

- **L’organisation et l’assistanat de direction**
- Préparation et organisation de réunions, y compris des instances associatives (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles )
- Suivi de dossiers de façon autonome ou en lien avec les autres collaborateurs de l’équipe du siège (gestion des commandes de fournitures, suivi des contrats de maintenance des équipements, gestion de fichier )
- **La gestion administrative et documentaire**:

- **La communication**
- Soutien à la mise en place des événements
- Conception et reprise/modification de documents Publisher
- Gestion des relations avec les prestataires, suivi des dossiers
- Gestion des impressions centralisées au siège

**La personne que nous recherchons est dotée de ces compétences professionnelles**
- Utilisation experte de l’outil bureautique Office 365
- Capacité à prioriser
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Capacité de synthèse permettant la rédaction de relevés de décision
- Normes rédactionnelles : mise en forme des courriers et surtout capacité à rédiger sur la base d’une ou plusieurs consignes

**et personnelles**
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur dans l’accomplissement des tâches
- Capacité à proposer et mettre en œuvre une organisation
- Discrétion professionnelle absolue

**Nous vous proposons**:
Type de contrat **:CDD remplacement pour congé maternité**
Durée hebdomadaire de travail **:21h par semaine**
Expérience : exigée de 5 ans sur un poste similaire
Rémunération : en référence à la convention ECLAT (ex animation), le niveau de qualification et le coefficient de base prévu est de 300 points soit une rémunération brute mensuelle de 1 222.48€ pour un temps partiel.

Lieu d’exercice : Trévoux (01)

**Poste à pouvoir dès que possible**

Indiquer la référence et l’intitulé du poste en objet
- Référence de l’offre : SG21_

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : 1 222,48€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un.e Chargé.e de Mission Engagement Et Jeunesse Cdd de Remplacement Congés Maternité

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ligue de l'enseignement FOL69 Temps plein

    Fédération d’éducation populaire, la Ligue de l’enseignement - FOL 69 oeuvre sur les terrains de la vie associative, de l’éducation dans et avec l’école (USEP, classes de découvertes), des pratiques artistiques, culturelles et sportives, des vacances et des loisirs, et de la formation. Ces actions s’inscrivent dans le projet fédéral qui...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein

    **L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...

  • Assistant D'éducation en Collège

    il y a 1 semaine

    Lyon, France COLLEGE JULES VERNE Temps plein

    Nous recherchons un.e **assistant.e d'éducation à temps plein au collège pour un remplacement.** Garant de la sécurité, du respect des droits et du règlement, l'assistant.e d'éducation surveille les études et permanences, les locaux, les récréations, l’accès à l’établissement. En soutien de la CPE, il.elle contrôle l’assiduité des...

  • Assistant.e Commerciale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, le Direction Stratégie & Développement recherche un.e: **Assistant.e commerciale F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Prospection commerciale - Prise de rendez-vous pour les conseillers en formation - Collaborer avec les équipes (conseillers en formation, marketing, chargé.e d'admissions) - Organiser et participer...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e de Direction en Cdd

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Située au cœur du quartier de Saint-Just, face à la colline de Fourvière, la Résidence "La Favorite" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD), accueillant des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. L'établissement dispose également de deux Unités de Soins Adaptés...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 1er, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CERTA Temps plein

    Le CERTA Organisme de formation implanté sur la métropole lyonnaise depuis 40 ans recherche pour un remplacement un.e assistant.e administrative de formation. Sous la tutelle de la direction vous serez amené à traiter toute l'information sous-jacente à l'activité de formation des stagiaires et des apprentis sur le plan administratif et comptable. Pour...

  • Remplacement Cdd Agent D'entretien Au College

    il y a 5 jours

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. GAB. BOUTHIÈRE ETANG/ARRO Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 1 mois Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Grade Adjt tech Pal 1Cl ; Adjt tech ; Adjt tech Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Date...

  • Assistant.e de Direction Et de Service Transversal

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein

    **Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...