Emplois actuels liés à Assistante de Direction - Annecy - Jean Lain Mobilités

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00 horaires à définir, mercredi non travaillé.** Vous aimez organiser, structurer, anticiperet avez une solide expérience en assistante de direction ? Vous recherchez un rôle clé, transversal, dans une entreprise locale, humaine et dynamique ? Lisez bien ce qui suit ! **Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction Action sociale, un Assistant(e) de direction. **Missions**: A compléter **Spécificités du poste**: A compléter **Profil recherché**: A compléter **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : Département Solidarité, Education et Proximité -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistante Administrative Direction Des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour note client spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez effectuer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et transmettre les mails. Vous devez également apporter votre soutien à l’équipe Bâtiment sur la partie administrative : suivi financier...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de propreté historique, parfaitement implantée sur le bassin annécien recherche son assistant(e) de direction (H/F). En lien direct avec le dirigeant, le titulaire du poste se verra notamment confier (gestion informatisée) : - De l'accueil téléphonique, des prises de rendez-vous, de l'agenda du dirigeant, - De la comptabilité courante en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...

Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Annecy, France Jean Lain Mobilités Temps plein

Jean Lain Mobilités Annecy, France Administration En présentiel Intervalle 2.400,00-3.200,00 EUR par mois

**Description de l'entreprise**:
Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Le Groupe Jean Lain Mobilités recherche, pour ses concessions du territoire d'Annecy, son futur **Assistant de direction H/F**.

Sous la responsabilité du Directeur de territoire, l’assistant(e) de direction assure un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion de la relation client et le soutien opérationnel des équipes.

**Compétences et savoir-faire principaux**:

- **Gestion administrative quotidienne**- Réception, tri et traitement du courrier entrant.
- Gestion de divers dossiers administratifs (assurances, sinistres, contraventions, maintenance, etc.).
- Classement, archivage et suivi des documents.
- Commande et gestion des fournitures courantes (plateaux repas, consommables, vignettes, etc.).

** Relation client et qualité de service**- Suivi et traitement des réclamations clients liées à l’activité commerciale.
- Gestion des avis Google dans les délais impartis, en lien avec les responsables de site.
- Contribution à la satisfaction client et à l’image de marque du groupe.

** Suivi des dossiers assurances et sinistres**- Déclaration et suivi des sinistres auprès des compagnies d’assurance.
- Coordination avec les réparateurs, assureurs et clients jusqu’à la clôture des dossiers.
- Suivi des remboursements et archivage des pièces justificatives.

** Communication interne et organisation d’événements**- Rédaction ponctuelle de supports de communication interne.
- Organisation d’événements internes ou externes (logistique, invitations, coordination prestataires).

** Support RH et gestion du personnel**- Saisie et vérification des notes de frais.
- Contrôle et validation des semaines A3i pour les collaborateurs rattachés à la direction.
- Traitement des demandes de stages et suivi administratif des conventions.

** Coordination du front office**- Encadrement des hôtesses d’accueil (plannings, congés, remplacements).
- Garant(e) du bon fonctionnement de l’accueil et de la qualité de l’expérience client.Rémunération entre 2400€ et 3200€ brut mensuel selon profil et expérience

Contrat temps plein de 39h hebdomadaire / Du lundi au vendredi

Possibilité de semaine de travail de 4,5 jours

5 semaines de congés + 5 RTT

**Profil**:
Diplômé(e) d’un BAC+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences souhaitées:

- Maîtrise du Pack Office
- Vous faites preuve d’une très bonne organisation
- Vous êtes réactif(ve) rigoureux (se) et autonome,
- Vous savez contrôler votre travail et êtes force de propositions
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Qualités recherchées:

- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un sens aigu des priorités dans un environnement en constante évolution
- Vous êtes une personne positive, avec un bon sens relationnel et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez vous remettre en question

En résumé notre process de recrutement:
Votre CV est retenu : nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique

L’échange est positif ? Vous rencontrez l’Assistante de Direction et notre Chargé(e) de Missions RH.

Vous avez un retour après chaque étape du process

**Autres informations**:
Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
- Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportiv