Assistant de Direction
il y a 1 jour
Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12195 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 07/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet. **Vos missions**: - assurer le secrétariat des membres du Cabinet, - gérer et suivre les agendas et les messageries, - assurer l'accueil physique et téléphonique, - organiser les déplacements, - aider à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques), - être en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents, - gérer le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance), - assurer le suivi des réponses aux courriers du Président, et faire le lien entre les conseillers et les services, - suivre les parapheurs dans les circuits de signature, - mettre en forme des courriers, - rédiger des accusés-réception simples - assurer un suivi des dépenses des conseillers, - assurer un suivi des congés/RTT des conseillers, - gérer les demandes logistiques des conseillers, (réservations de salles, fournitures,..), - relations avec les services informatique/logistique, - assurer des missions de classement, archivage. **Votre profil**: - idéalement BTS assistant de direction et expérience confirmée en assistanat de direction, - maîtrise des outils bureautiques, - confidentialité et discrétion, - polyvalence, - réactivité (respect des délais et priorisation des actions), - qualités relationnelles et sens du travail en équipe, - capacité d'initiative, - autonomie et rigueur, - disponibilité. **Pourquoi rejoindre la Métropole ?**: - participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance, - télétravail partiel possible selon convention de la Métropole, - prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales), - accès à une offre de formation variée, - conciergerie, - charte du droit à la déconnexion. **Conditions de travail**: Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT) Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5. Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre du "secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales")
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Assistant de Direction Santé
il y a 1 jour
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Ville de Lyon Temps plein**Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France COMUE Université de Lyon Temps plein**Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de LYON Temps plein**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de la directrice de l'éducation, vous l'assistez dans ses missions, notamment grâce à l'articulation avec les autres membres de la direction, la direction générale, les élu.es et le cabinet du Maire, ainsi que les partenaires extérieurs. Par ailleurs, vous assurez la responsabilité sur l'équipe...
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Assistant de direction
il y a 2 jours
Lyon, France ABSUP Ecole Temps pleinABSUP, notre école, se distingue par son approche pédagogique unique, alliant accompagnement personnalisé, ambiance dynamique et inclusivité. Nous créons un environnement d'apprentissage stimulant où chaque étudiant est soutenu dans son parcours, encouragé à exprimer sa créativité et à développer son potentiel. Chez ABSUP, l'éducation rime avec...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein**Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-14112 **Service**: Délégation transition environnementale et énergétique, Service direction. **Description**: Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous...
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Assistant direction
il y a 6 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...
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Assistant de direction/Assistante de direction en alternance
il y a 5 jours
Lyon, France Pierre & Sens Developpement Temps pleinAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceAssistant de direction/Assistante de direction en alternanceL’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux...
