Secrétaire de Direction Polyvalente

il y a 1 jour

Bordeaux, France CRCDC-NA Temps plein

**Positionnement dans l’organisation**

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général.

**Finalité du CRCDC**

Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers de Nouvelle Aquitaine (CRCDC-NA) est une association de loi 1901 en charge de l’organisation des dépistages organisés (DO) de 3 cancers (cancer du sein, cancer colorectal, et cancer du col de l’utérus).

Les collaborateurs sont répartis sur 12 antennes (1 par département).

**Missions générales**

La secrétaire de direction épaule le Directeur Général de l’Association dans l’exercice de ses fonctions.

En ce sens, elle est chargée d’organiser et de gérer le planning de celui-ci ; de participer à la communication interne et externe de l’Association et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

**Activités et responsabilités**
- Gestion du planning, tri des courriers et courriels ;
- Gestion du standard téléphonique des partenaires et collaborateurs ;
- Rédaction des comptes rendus et des procès-verbaux des réunions de la Direction Générale ;
- Réalisation de tâches bureautiques (rédaction de courriers) ;
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs ;
- Organisation d’évènements internes et externes : Conseils d’Administration et déplacements de la Direction Générale etc. ;
- Suivi et relecture des communications internes ;
- Support aux équipes du siège (direction de la communication, direction médicale, direction des ressources humaines).

**Moyens à disposition pour exercer ses missions**

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point, Canva, Monday).

**Relation / interlocuteurs internes et externes**

En interne:

- Comité de direction.
- Administrateurs.
- Equipe siège
- Sites territoriaux

En externe:

- Partenaires institutionnels (ARS, Assurance maladie, etc.)

**Compétences requises**
- Savoir-faire:

- Organisation, anticipation et planification : gestion des priorités et des aléas ;
- Esprit de synthèse ;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
- Communication écrite : capacité à rédiger et organiser tous types de documents officiels, en maitrisant les règles d’orthographe et de grammaire ;
- Communication orale : capacité à adapter son langage / ses messages au type de public ou d’interlocuteur, capacité à s’exprimer au nom de l’association.
- Savoir-être:

- Rigueur et méthode ;
- Autonomie et qualités organisationnelles ;
- Curiosité ;
- Sens développé de la confidentialité et discrétion ;
- Courtoisie, bon relationnel et esprit d’équipe.

**Diplôme et formation requis**

Formation facilitant l’adaptation au poste:

- Formations certifiantes, BTS / DUT dans le domaine du secrétariat, de la bureautique ou de l’assistanat de direction.

Expérience facilitant l’adaptation au poste:

- Expérience de gestion administrative ; gestion de planning ; connaissances techniques de secrétariat.

**Conditions, salaires, Avantages**
- Poste à pourvoir rapidement
- Convention FEHAP 51 /Mutuelle / CSE/ Titres restaurant
- Permis B (véhicule de service en cas de déplacement professionnel)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 16 200,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Direction interrégionale de la Mer Sud-Atlantique Temps plein

    **«Vos missions en quelques mots»;** En tant que secrétaire de direction au sein du Secrétariat Général de la Direction interrégionale de la mer sud-Atlantique (DIRM SA), vous serez rattaché hiérarchiquement à la secrétaire générale et fonctionnellement au directeur de la DIRM SA et au directeur adjoint de la DIRM SA. Vos missions consistent...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France SDF GASTON PIECHAUD HOEPFFNER LOPEZ Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire Polyvalent(e) - Type de contrat : Temps plein - Lieu : clinique Saint Augustin Bordeaux et clinique...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...

  • Secrétaire (F/H) de La Direction de L'autonomie

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un(e) secrétaire de la Direction de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    ADONIS ÉDUCATION, groupe spécialisé dans l’édition scolaire et l'enseignement supérieur pour se former en présentiel ou à distance, en initial ou en alternance, du niveau Bac au niveau Bac+5 et pour la formation professionnelle. Pour accompagner le développement de notre école de BORDEAUX nous recherchons **:un/e secrétaire de direction.** Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Groupe industriel familial En lien direct avec la Direction Générale La connaissance des ICPE et des métiers du recyclage Groupe industriel familial Aquitain, riche de 60 ans d’expérience et de ses 200 salariés, pionnier dansl’activité du recyclage de déchets comme dans son approche environnementale, recrute un(e) secretaire de...

  • Secrétaire administratif polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DES CHIRURGIENS DENTISTES DE LA GIRONDE Temps plein

    Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative / Polyvalente au Conseil Départemental des Chirurgiens-Dentistes de la Gironde (33)Le Conseil Départemental de l'Ordre des Chirurgiens-Dentistes de la Gironde recrute un(e) secrétaire administrative / polyvalent(e) pour intégrer une structure à taille humaine, composée de deux personnes, au cœur de la vie...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ortec Group Temps plein

    **Description de la mission**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France et au-delà (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France Cabinet Dr Halb Temps plein

    **Job Overview** Je recherche un(e) Secrétaire Médicale pour mon cabinet médicale dans un environnement médical dynamique. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical regroupant plusieurs médecins et plusieurs secrétaires, nécessitant des compétences polyvalentes pour assurer le bon fonctionnement des opérations...