Assistant Administratif Frais Généraux

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Depuis 40 ans, Alizon Industrie qui devient Maillaj, filiale du Groupe Alizon, s’engage aux côtés de ses clients industriels avec une mission simple et essentielle : répondre à leurs demandes avec Passion, Proximité et Professionnalisme en les accompagnant dans leurs stratégies d’achats pour renforcer leur compétitivité. Expert de l’emballage, à usage unique ou réutilisable, nous représentons des marques mondiales renommées avec une gamme de plus de 26 000 produits.

Grâce à une offre 360° degré, unique sur le marché, nous offrons à nos clients industriels sur le territoire français et à l’international des services de négoce, conception, location, traçabilité et gestion secondaire de leurs emballages. Présent partout en France avec plusieurs agences commerciales, notre maison mère est située à Valence et regroupe toutes les fonctions supports et administratives ainsi qu’une partie des commerciaux.

La volonté pour les prochaines années est de maintenir ce développement en France mais aussi à l’International.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant Administratif Frais Généraux (F/H) basé sur Valence.

**NOS VALEURS**

**La culture du service**et la satisfactionde nos clients et de nos collaborateurspour apporter des solutions efficaces par notre savoir-faire et notre réactivité.

**Faire rimer l’écologie avec l’économie**au travers de notre responsabilité sociale, environnementale et de développement pérenne.

**Un état d’esprit d’entrepreneur**afin d’écrire ensemble une page de l’histoire. Avoir l’ambition de viser la performance pour apporter une valeur au développement de notre groupe.

**La convivialité, la simplicité et l’humilité**ciment de notre vivre ensemble.

**POSTE ET MISSIONS**

Sous la supervision de la Chargée des Frais Généraux et rattaché au service des Ressources Humaines, vous contribuerez à garantir un environnement de travail optimal pour tous les services de l’entreprise, en participant aux achats liés aux frais généraux en termes de coût, délai et qualité. Vous interviendrez en support des différentes filiales du Groupe.

Vos principales missions seront de contribuer à:
**Gestion des contrats**
- Contrats des prestataires de services et fournitures pour l’ensemble des structures
- Contrats d’assurance et à l’instruction des dossiers sinistres liés aux bâtiments et aux véhicules

**Achats et fournitures**
- Achats de fournitures administratives
- Achats d’équipements professionnels

**Comptabilité**
- Contrôle des factures de frais généraux

**Gestion des infrastructures**
- Gestion des bâtiments
- Gestion du parc automobile

**Gestion administrative**
- Gestion des notes de frais des collaborateurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion du standard téléphonique

**PROFIL RECHERCHÉ**

Diplômé d’un Bac+ 2 en gestion administrative des entreprises, avec une première expérience sur un poste similaire.

Permis B exigé.

Vous appréciez et savez travailler en équipe pour construire avec tous les acteurs une cohésion durable et équitable.

Vous maitrisez la communication orale et écrite et êtes à l’aise avec l’utilisation du pack informatique.

Vous êtes également force de proposition, autonome, rigoureux(se), impliqué(e) et avez le sens de la satisfaction des clients internes ? Ces qualités garantiront votre intégration et votre réussite au sein de notre entreprise.

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée indéterminée.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel