Office Manager

il y a 1 jour


AsnièressurSeine, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes:
\- Accueil physique et téléphonique
\- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
\- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
\- Reservation des voyages
\- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
\- Tenir à jour les registres de suivi
\- Réservation de salles de réunions
\- Gestion de la flotte de véhicules
\- Aide à l'organisation des évènements de l'agence
\- Tâches administratives diverses
**MISSIONS IT**:
\- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
\- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
\- Suivi des inventaires licences
\- Traitement des tickets de niveau 1
- wifi guest
- Création et modifications des mailings-lists
- Demande de droits administrateurs poste Windows
- Demande de VPN: création des certificats
- Demande d'autorisation MDM: configuration du back office

\- Vérification des systèmes de reunion/visio
**Contrat**: CDI à pourvoir à partir du 11 août 2025
**Horaires**: 35h /semaine, du lundi au vendredi 8h30/17h30 (2 heures de pause)
**Salaire**: 2123.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€
Profil
\- Sens du service
\- Une première expérience en relation clientèle souhaitée
\- Sens de l'organisation
\- Anglais conversationnel requis


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Une entreprise de conciergerie en pleine croissance recherche une Secrétaire Générale / Office Manager à Asnières-sur-Seine. Le rôle consiste à coordonner les opérations, gérer l'administration, et structurer l'organisation future. Le candidat idéal aura 3 à 5 ans d'expérience, une maîtrise obligatoire de l'anglais et une aisance avec les outils...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Asnières-sur-Seine, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'entreprise, l'office manager a un véritable rôle de coordinateur entre la Direction et l'ensemble des salariés. Ses tâches sont nombreuses et très diversifiées. Sa mission essentielle est d'assister le dirigeant et de le décharger de certaines de ses fonctions. Il est, en particulier, chargé de la gestion des opérations administratives...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France MRG TRANSITION Temps plein

    Join to apply for the Secrétaire Générale / Office Manager role at MRG TRANSITION. Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps plein

    Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...


  • Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Une conciergerie en pleine croissance recrute un(e) Secrétaire Générale / Office Manager pour gérer et structurer l'organisation. Dans un rôle central, vous coordonnerez les opérations, l'administration, et aurez des responsabilités clés dans la facturation et le support direct aux fondateurs. Votre maîtrise de l'anglais et votre expérience en...


  • Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Une conciergerie en pleine croissance recherche un(e) Alternant Office Manager pour gérer le quotidien et structurer l’organisation. Vous serez en charge de la coordination des opérations, de la gestion des ménages, et de l'administration. Une maîtrise de l'anglais est obligatoire. Ce poste offre des outils de travail fournis et une formation aux...

  • Secrétaire Générale

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...

  • Secrétaire Générale

    il y a 6 jours


    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...