Office Manager

il y a 7 jours


AsnièressurSeine, France Cityone - Accueil Temps plein

Entreprise
Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.
Poste
Pour un groupe informatique international situé à Asnières sur Seine (92), nous recherchons un office manager (H/F) pour assurer les missions suivantes:
\- Accueil physique et téléphonique
\- Assurer la gestion des fournitures (commandes et réassort)
\- Signaler tout dysfonctionnement au service des moyens généraux et traiter ceux de 1er niveaux en contactant les prestataires
\- Reservation des voyages
\- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch
\- Tenir à jour les registres de suivi
\- Réservation de salles de réunions
\- Gestion de la flotte de véhicules
\- Aide à l'organisation des évènements de l'agence
\- Tâches administratives diverses
**MISSIONS IT**:
\- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs et prestataires
\- Préparation et inventaire des poste de travail PC et du matériel
\- Suivi des inventaires licences
\- Traitement des tickets de niveau 1
- wifi guest
- Création et modifications des mailings-lists
- Demande de droits administrateurs poste Windows
- Demande de VPN: création des certificats
- Demande d'autorisation MDM: configuration du back office

\- Vérification des systèmes de reunion/visio
**Contrat**: CDI à pourvoir à partir du 11 août 2025
**Horaires**: 35h /semaine, du lundi au vendredi 8h30/17h30 (2 heures de pause)
**Salaire**: 2123.33 € bruts mensuels + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€
Profil
\- Sens du service
\- Une première expérience en relation clientèle souhaitée
\- Sens de l'organisation
\- Anglais conversationnel requis


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps plein

    Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...

  • Office Manager

    il y a 7 heures


    Asnières-sur-Seine, France Groupe Star Invest Temps plein

    Acteur majeur en ingénierie financière et fiscale, le groupe Star Invest est plus particulièrement spécialisé dans la structuration de projets d’investissements avec levier fiscal. Il est reconnu pour son expertise et son savoir-faire uniques dans le montage financier, juridique et fiscal du financement d’actifs, plus particulièrement...

  • Secrétaire Générale

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons une Secrétaire Générale / Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation future. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. Commander les cartes énergie et badges télépéage. Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le gestionnaire de...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d’appartements en location courte durée. Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l’organisation. Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...


  • Asnières-sur-Seine, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...


  • Asnières-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Office Manager, vous intervenez au sein de l'équipe RH et vos responsabilités incluent : * Gérer les amendes : réception, envoi aux salariés, suivi et traitement. * Organiser la remise ou le retour des véhicules sur site. * Commander les cartes énergie et badges télépéage. * Assurer le suivi des commandes et livraisons avec le...

  • Assistante Technique

    il y a 7 jours


    Asnières-sur-Seine, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante technique H/F dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin mars basé à Asnières-sur-seine. Au sein de l’agence, vous serez en charge de la gestion administrative de l'équipe technique dédiée à un client institutionnel. **Vos missions seront**: - Planification des visites...

  • Alternant(e) Office Manager

    il y a 2 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France Atom Temps plein

    Nous sommes une conciergerie en pleine croissance, spécialisée dans la gestion d'appartements en location courte durée.Nous recherchons un(e) Alternant Office Manager capable de gérer le quotidien et de structurer l'organisation.Le poste est central : coordination des opérations, administration, outils, process, facturation et support direct aux...