Référent de Scolarité en Charge Du Suivi de La

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Mission**

Assurer la gestion de la scolarité de parcours de licence professionnelle en alternance.

Être le/la référent.e administratif/ve sur le volet international de la composante et assurer le suivi de la scolarité des étudiant.es en mobilité internationale entrante et sortante.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- **Accueillir, informer et orienter**:
Assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les publics.

Assurer la diffusion de l’information à destination des enseignant.es, des étudiant.es et des services centraux par une utilisation adaptée des différents supports de communication.
- **Assurer la gestion de la scolarité des étudiant.es**:
Organiser les réunions de rentrées.

Assurer la compilation des documents de scolarité (modalités de contrôle des connaissances, composition des commissions pédagogiques, composition des jurys, etc.), contrôler leur conformité réglementaire et assurer leur diffusion et le respect de leur mise en œuvre.

Élaborer les plannings de cours en lien avec les responsables pédagogiques et assurer les demandes et affectations de salles en lien avec le service du planning.

Participer à la mise en œuvre des maquettes et des règlements de scolarité et en garantir le respect.

Assurer le suivi des conventions et partenariats avec les organismes externes (inscriptions, diplômes, cours ).

Contrôler l’assiduité.

Coordonner la réunion des jurys et des commissions pédagogiques dans le respect de la réglementation et en faciliter l’organisation pratique.

Assurer l’organisation du contrôle des connaissances, l’officialisation des résultats et, le cas échéant, l’organisation de la consultation des copies.

Participer au suivi des dossiers disciplinaires.

Assurer le traitement des demandes de transfert, de dispense d’assiduité et de diplômes.

Participation à l’organisation de la remise des diplômes

Activités spécifiques aux licences professionnelles:
Assurer les opérations propres à l’alternance - participer à la gestion financière de l’alternance, contrôler l’assiduité, être le référent administratif des partenaires professionnels.
- **Être le référent administratif sur le volet international de la composante et assurer la gestion de la scolarité des étudiants en mobilité internationale**:

- Participation aux réunions de stratégie internationale avec le responsable RI
- Être le référent administratif pour la composante et assurer la coordination des réponses aux demandes des services centraux
- Suivre la mise en place et la mise à jour des conventions internationales plus spécifiques à la composante en lien avec le doyen, la RAF, les responsables pédagogiques et les services centraux
- Faire toute proposition pertinente pour augmenter la visibilité et le rôle de la composante à l’international
- Assurer la gestion de la scolarité des étudiants

Participer aux journées de la mobilité.

Organiser et co-animer les réunions d’information internes à la composante.

Organiser les opérations relatives à la sélection des étudiant.es.

Assurer les inscriptions pédagogiques des étudiant.es en mobilité, leur suivi et le traitement de leurs demandes.

Vérifier la conformité des examens passés avec le contrat pédagogique, saisir les correspondances de notes dans Apogée, communiquer les résultats aux secrétariats de scolarité.

Réalisation du catalogue de cours des étudiants internationaux en mobilité entrante.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, reprographie, commandes.

Organiser et participer au classement et à l’archivage des documents du service dans le respect de la règlementation.

Contribuer au fonctionnement général de la composante.

Participer à l’organisation et à l’animation des événements en lien avec les formations gérées.

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Connaissance générale du droit administratif

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur

Connaissance de la réglementation en matière de scolarité

Connaissance de la réglementation en matière de formation en alternance.

**Savoirs sur l’environnement professionnel**

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

Droit des examens et concours

Techniques d'élaboration de documents

Culture internet

Techniques de communication

**Savoir-faire**

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Apogée, ADE, eCandidat, EDOF, Pstage, MOVEON)

Mettre en œuvre une démarche qualité

**Comportements attendus**

Sens de l'organisati