Responsable Du Bureau de La Gestion Des

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la Direction **:La direction de la recherche et de l’innovation (DR&I) est responsable de la mise en œuvre de la politique de recherche et d’innovation de l’université et participe à l’élaboration de cette politique en apportant des informations consolidées, des expertises et des analyses.

**Présentation du bureau**: La DR&I porte le service des activités industrielles et contractuelles (SAIC) de Sorbonne Université.

**A ce titre**:

- Elle assure pour les facultés une mission commune de développement de l’activité contractuelle et de transfert
- Elle gère le budget annexe du SAIC et apporte aux facultés des services mutualisés de gestion financière des conventions de recherche et de gestion des ressources humaines contractuelles liées aux conventions de recherche
- Le bureau de la gestion des contractuels sur conventions de recherche a pour mission de recruter et de suivre les personnels sur conventions de recherche. Le bureau participe également à l’élaboration de la politique de recrutement sur conventions de recherche.
- **Mission**:
Le/la responsable du Bureau de la Gestion des Contractuels sur Convention du SAIC coordonne et met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie relatifs aux personnels recrutés sur convention de recherche pour la faculté de sciences et ingénierie. Il/elle exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique de la DR&I.

**Activités principales**:

- Encadrer, animer une équipe de gestionnaires RH
- Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective des contractuels sur conventions de recherche
- Assister et conseiller les directeurs des structures de recherche dans leurs missions de management et de gestion des personnels contractuels
- Préparer les éléments administratifs pour les demandes d’arbitrage
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Organiser et assurer le contrôle du processus de paie
- Organiser et assurer le contrôle des données RH
- Contribuer au développement de nouveaux outils (SIRH, procédures, communications,)
- Participer aux enquêtes et aux études statistiques
- Prise en charge et suivi des dossiers du personnel avec l’affectation hors
- SU (recrutement, paye, contrat de travail, arrêt de travail...)
- Assurer la veille règlementaire et constituer un document de référence
- Participer à l’élaboration de la politique de recrutement sur conventions de recherche

**Encadrement **:OUI

**Nb agents encadrés par catégorie**: 0 A - 5 B - 1 C (apprenti)

**Conduite de projet **:OUI
- **Profil recherché**:
**Connaissances requises**:

- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
- Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des contractuels/ personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance générales des ressources humaines
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance des finances publiques, du droit public et du contrôle de gestion
- Connaissance de l’anglais
- Maîtrise des outils bureautiques et RH (SIRH, Winpaie, MS Office,)

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données