Assistant de Direction
il y a 5 jours
**Description du poste**
Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment.
Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons partie du groupe Athome qui comprend Préservation du Patrimoine, Devibox, Artibox et Avenir Rénovations.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera rattaché(e) aux agences d’Annecy et Albertville (poste basé à Annecy).
Après une période de formation et d’intégration dans notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, afin de mettre en place des process de travail.
**Principales missions**
- Gestion et optimisation de la communication interne ;
- Préparation des réunions internes et partenaires externes, ainsi que la rédaction de comptes-rendus ;
- Organisation d’évènements externes avec des prescripteurs ou formation avec fournisseurs ;
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, formation ) ;
- Préparation des éléments à la gestion de paie externe ;
- Préparation des recrutements, préparation des contrats, réalisation des procédures administratives d’embauche, intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Contrôler le respect des procédures administratives internes ;
- Suivi des paiements et relances clients, contrôles de facturation fournisseurs et prestataires externes ;
- Assurer le rapprochement bancaire et transmettre les documents comptables via notre logiciel de comptabilité ;
- Suivi des budgets et préparation des rapports périodiques ;
- Suivi des livraisons de fournisseurs.
**Compétences recherchées**
- Vous avez une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans (peu importe le secteur d’activité de l’entreprise) ;
- Maîtrise des outils bureautique (Microsoft Office). Connaissance de Pennylane est un plus ;
- Savoir rédiger des documents professionnels, organiser des archives et mettre en place des processus de suivi administratif ;
- Bases solides en gestion des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, préparation des éléments de paie et comptables ;
- Connaissance du secteur d’activité du bâtiment un plus ;
- Être polyvalent(e), savoir gérer les priorités et respecter les délais ;
- Être rigoureux(se) et précis(e) ;
- Savoir travailler en autonomie tout en maintenant une communication claire ;
- Capacité à anticiper les besoins internes et savoir s’organiser ;
- Garantir la discrétion et la confidentialité des informations de l’entreprise ;
- Permis B : Vous pouvez être amené/e à vous déplacer.
Si vous êtes motivé(e) par ce poste, nous vous invitons à postuler directement en répondant à cette offre.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein**PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant de Direction à Temps Non Complet
il y a 5 jours
Annecy-le-Vieux, France Grand Annecy Agglomération Temps pleinLe Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux. Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste. **Description du...
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Stage Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Moussy-le-Vieux, France Tereos Temps plein**Qui sommes-nous ?** Avec comme vision à long terme la valorisation des matières premières agricoles et le développement de produits de qualité pour les secteurs de l’alimentation, de la santé et des énergies renouvelables, Tereos figure parmi les leaders des marchés du sucre, de l’alcool et de l’amidon. Les engagements sociétaux et...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Moussy-le-Vieux, France Tereos Temps plein**Qui sommes-nous ?** Avec comme vision à long terme la valorisation des matières premières agricoles et le développement de produits de qualité pour les secteurs de l’alimentation, de la santé et des énergies renouvelables, Tereos figure parmi les leaders des marchés du sucre, de l’alcool et de l’amidon. Les engagements sociétaux et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...
