Assistant de Direction à Temps Non Complet

il y a 5 jours

AnnecyleVieux, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

Le Grand Annecy, collectivité dynamique de 215 000 habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d’ambitieuses politiques publiques au service d’un territoire attractif aux multiples enjeux.

Notre collectivité est handi-accueillante : présence d’un référent handicap avec possibilité d’un accompagnement à l'adaptation du poste.

**Description du poste**:
Le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.

L’EHPAD Les Vergers, situé à Annecy-le-Vieux, accueille 41 résidents dans un environnement convivial, bienveillant et attentif à la qualité de vie de chacun.

Implanté sur le même site géographique que la résidence autonomie La Cour, l’établissement s’inscrit dans une logique de parcours coordonné et de synergie entre services du CIAS.

**Vos missions**
- Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions courantes de secrétariat, d’accueil et de gestion administrative dans le cadre d’un fonctionnement mutualisé entre l’EHPAD Les Vergers et la résidence autonomie La Cour. Liste non exhaustive._

**Accueil et relations avec le public**
- Accueillir les résidents, familles et visiteurs (physique et téléphone)
- Orienter les demandes, transmettre les messages et informations
- Être un relais d’information interne dans l’établissement
- Participer à la vigilance concernant les allées et venues dans l’établissement

**Secrétariat et gestion administrative**
- Gérer les courriers, mails, appels et rendez-vous
- Préparer les dossiers administratifs des résidents
- Mettre à jour les tableaux de suivi et documents de fonctionnement
- Participer à l’archivage et au classement des documents

**Soutien à la gestion des dossiers**
- Saisir les mouvements des résidents (entrées, sorties, absences)
- Appuyer la constitution des dossiers d’admission et aider les résidents si besoin pour des tâches simples
- Saisir les éléments utiles à la facturation

**Appui à la gestion du personnel**
- Transmettre les absences et éléments d’heures à la DRH
- Transmettre les informations nécessaires aux services du siège

**Travail en réseau et coordination**
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction de La Cour, dans une logique de relais et de continuité de service
- Assurer, sur demande hiérarchique, des missions ponctuelles de remplacement ou de soutien administratif dans d’autres services de la collectivité
- Collaborer régulièrement avec les services supports du CIAS (DG, ressources humaines, finances, informatique)
- Participer activement à la dynamique du réseau des assistantes de direction du pôle établissements

**Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter**:

- **Jean-Christophe SAINT-GERMAIN, directeur de l'EHPAD les Vergers 04 50 64 08 87**

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

**Profil recherché**:
**Formation et compétences**
- CAP/BEP ou Bac pro en secrétariat ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers appréciée (ACTARUS, TITAN, Via Trajectoire)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et d’archivage

**Savoirs êtres**
- Sens de l’accueil et du contact humain
- Discrétion, rigueur et sens du service public
- Esprit d’équipe et goût du travail en binôme
- Capacité d’adaptation, autonomie, réactivité

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France Avenir Renovations Temps plein

    **Description du poste** Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 6 jours

    Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Annecy, France Talexim Temps plein

    **Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...

  • Agent de Cantine à Temps Non Complet

    il y a 1 jour

    Villy-le-Pelloux, France COMMUNE DE VILLY LE PELLOUX Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent de cantine pour rejoindre notre équipe périscolaire. Missions**: - Réception des repas et prise de température** **- Réchauffe des repas (environ 70/80) + aide auprès des maternelles durant le service** **- Mise en place des tables** **- Plonge, nettoyage de la cantine** **- Entretien des locaux,...

  • Référent de vie sociale à temps non complet

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps plein

    À propos de Grand Annecy AgglomérationLe Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Annecy-le-Vieux, France GES74+ Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupement d'Employeurs GES74+ recherche son assistant commercial (H/F) à temps partiel. Vous serez en charge de: - Créer un fichier prospects, - Prospecter (téléphone), - Prendre des RV, - Envoyer et suivre des propositions chiffrées, - Envoyer dossier adhérent et suivre signature, - Déplacements à terme sur...

  • Assistant(e) de direction à mi-temps 50

    il y a 3 jours

    Le Creusot, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Dijon   Référence MENJ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation DIJON CEDEX Date limite de candidature23/01/2026 CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...