Responsable Département Opérationnel

La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

**Activités principales**

**_ Coordination_**
- Coordonner les travaux réalisés par les équipes des cimetières, et dans ce cadre, apprécier et prioriser les ressources mutualisées du service, ainsi que les travaux à réaliser en transversalité du service (exhumations administratives, élagage,).
- Programmer le cycle des réunions hebdomadaires des responsables du réseau des cimetières en lien avec le-la chef-fe de service, le-la responsable de l’aménagement du domaine funéraire, et le-la responsable de la Police funéraire, et le gestionnaire fonctionnel, et rédiger et diffuser les compte-rendus
- Coordonner et prioriser les travaux à réaliser par les services techniques de la collectivité et les fournisseurs sur les bâtiments, les réseaux, et les installations.
- Veiller au bon déroulement de l’exécution des chantiers internes et externes.
- Superviser la sécurité des sites dans le respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
- Être le-la coordonnateur-trice des services partenaires et des entreprises pour le suivi des dossiers sinistres et assurances avec le service juridique.
- Être le-la coordonnateur-trice des services partenaires internes et externes et des entreprises pour la préparation et le bon déroulement de la période de la Toussaint (Voirie, PMS, Soutien à l’autonomie, Foires et marchés, PN ).

**_ Gestion et aménagement des terrains et locaux _**
- Coordonner les partenaires internes et externes au service, et solliciter les ressources dont vous avez besoin.
- Assurer un suivi des chantiers d’aménagement.
- Superviser les travaux réalisés par les entreprises et veiller au respect des engagements contractuels.
- Transmettre les instructions aux responsables de cimetières pour les travaux exécutés en régie et les superviser.
- Garantir pour le service la conformité des travaux aux programmes établis.

**_ Être le-la référent-e patrimoine du service et dans ce cadre :_**
- Veiller à la mise en sécurité des locaux ERP-ERT et des IOP.
- Assurer une veille sur la tenue des registres de sécurité sur l’ensemble des sites et alerter le-la chef-fe de service sur les cas particuliers, en relation avec le/la préventeur-trice (maintenance, règles d’hygiène et de sécurité, systèmes d’alarme,).
- Réaliser les plans schématiques d’aménagement traduisant le besoin et la commande du service auprès des interlocuteurs externes (autres services, bureaux d’études, entreprises ).
- Aider à la définition des besoins et des contraintes dans le cadre des politiques de la collectivité notamment en matière de sobriété énergétique.

**_ Administration _**
- Contribuer à l’élaboration de la programmation budgétaire, en particulier à la projection des budgets nécessaires aux investissements sur le patrimoine du service (bâti, voiries et réseaux ).
- Programmer la mise en œuvre des travaux arbitrés et participer à la programmation des achats dans le respect des dispositions et procédures internes.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des travaux prescrits dans le cadre des contrôles annuels des bâtiments (législation ERT) en lien avec les services de la collectivité (Maintenance bâtiment).
- Définir les politiques d’acquisition et de réforme de matériels du service, en lien avec le-la chef-fe du service et le service PVA, en matière de véhicules de service.
- Participer à la rédaction des plans de prévention des entreprises intervenant dans les cimetières.
- Participer à l’actualisation des procédures dans le domaine funéraire en corrélation avec l’évolution de la législation et développer les solutions techniques adaptées.
- Établir les statistiques relatives à la période de la Toussaint, et mettre en place les outils d’estimation de l’affluence du public.

**_ Conduite des travaux_**
- Définir l’axe des travaux sur le patrimoine du service (bâti, voiries et réseaux ) dans une démarche de qualité et de développement durable, et d’amélioration de l’accessibilité des sites.
- Établir la programmation des travaux arbitrés et en assurer le suivi.
- Veiller au contrôle des travaux effectués par les entreprises extérieures par les responsables de cimetières, en les associant aux réunions de chantiers, et en leur transmettant les informations relatives aux commandes, ou l’assurer soi-même.
- Gérer les travaux relatifs aux accès des cimetières par badges pour les cimetières équipés de barrières, en lien avec les responsables de cimetières concernés.
- Assurer la gestion des horodatages d’ouverture et de fermeture des accès automatisés des cimetières, en l