Coordinateur Administratif

Entreprise
Valeurs RH est un cabinet de conseil et de recrutement. Basé en Charente, nous accompagnons les entreprises dans l’ensemble de leurs défis RH, en plaçant l’Homme au centre de notre approche.
L'entreprise AAZ Nettoyage, basée à Cognac, propose des services de nettoyage pour divers environnements tels que les entreprises, résidences, et bureaux. Forte de plus de 40 ans d'expérience, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et l'utilisation de produits respectueux de l'environnement. AAZ offre aussi des services spécialisés comme le nettoyage après travaux et la remise en état des espaces.
Poste
Dans le cadre d’une création de poste, Valeurs RH accompagne la société AAZ et son groupe KHEOPS dans la recherche de leur futur(e):
COORDINATEUR ADMINISTRATIF H-F
Sous la responsabilité du dirigeant, le Coordinateur Administratif H/F assure l'organisation des dossiers administratifs, la supervision des tâches liées à la comptabilité et aux ressources humaines et la coordination des équipes internes pour fluidifier la communication entre les services.
Il/elle est également responsable du suivi budgétaire, des relations avec les prestataires externes, et du respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise.
Véritable bras droit opérationnel du dirigeant, le Coordinateur Administratif H-F accompagne l’équipe administrative (5 personnes), dans les missions suivantes:
**1. Missions RH et communication**:

- Assurer le contrôle des éléments variables de paie et effectuer les virements en respectant les échéances,
- Suivre la conformité des documents liés aux procédures contractuelles,
- Superviser la gestion des dossiers des salariés (absences, avenants, visites médicales, primes ),
- Piloter le déploiement des programmes de formation ainsi que des plans de développement des compétences,
- Elaborer le plan de communication et animer la communication interne et externe, y compris la diffusion via les canaux digitaux,
- Piloter les missions RH : entretiens professionnels, relations sociales (CSE)... et conduire une veille RH pour anticiper les besoins,
- Conduire l'harmonisation et la digitalisation des processus RH : mise en place d'outils communs, normalisation des fichiers RH,
- Servir de référent administratif au sein de l’organisation.

**2. Missions comptables et administratives**:

- Suivre et assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs,
- Etablir et suivre les paiements et les encaissements,
- Contribuer à la préparation des bilans comptables et au suivi des indicateurs financiers,
- Gérer les services généraux et suivre les contrats avec les prestataires (entretien, sécurité, etc.),
- Assurer la gestion fiscale, y compris les déclarations de TVA,
- Piloter la gestion du parc automobile en coordination avec les responsables d’agences,
- Superviser la gestion des stocks.

**3. Relations externes**:

- Négocier et gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs,
- Coordonner les interactions avec les partenaires financiers (banques, assurances, expert-comptable),
- Représenter l'entreprise auprès des organismes sociaux et fiscaux, en veillant à la conformité réglementaire,
- Maintenir les relations avec les administrations publiques (URSSAF, inspection du travail, etc.),
- Gérer le standard téléphonique.

**Profil & compétences**:

- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans sur un poste similaire,
- Vous avez de véritables capacités organisationnelles et une rigueur dans le suivi administratif,
- Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec différents services,
- Vous avez un respect avéré concernant la confidentialité et la gestion des dossiers sensibles,
- Vous êtes doté d'un fort sens des responsabilités,
- Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et êtes capable de proposer des solutions de digitalisation.

**Avantages & rémunération**:

- Poste en CDI 35h
- Statut Agent de Maîtrise
- Salaire cible 30-35 k€ annuel, en fonction du profil et de l’expérience