Instructeur - Instructrice Des Marchés Publics

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Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services / directions au moyen de ses quatre services opérationnels : les Moyens généraux, l’Imprimerie, le Parc véhicules et ateliers et son service Administration générale et ressources.

**_Rédaction des marchés publics_**
- Rédiger les pièces administratives du Dossier de Consultation des Entreprises pour les services de la DRL en lien avec le chargé d’affaire et l’acheteur.
- Renseigner le logiciel de gestion des marchés (MarcoWeb) et mettre en forme les documents rédigés.
- Enregistrer les marchés sur le logiciel comptable e-GF.
- Rédiger les avenants.
- Accompagner et conseiller les opérationnels dans la rédaction des analyses.

**_ Gestion des marchés publics _**
- Relire les analyses rédigées par les opérationnels.
- Retirer les offres de consultation sur la plate-forme d’achat Alsace Marchés Publics.
- Faire le lien avec les comptables sur le suivi des marchés.
- Rédiger les courriers de notification.
- Editer et envoyer les courriers types de réponses aux entreprises non retenues.
- Contrôler les pièces nécessaires à l’agrément des sous-traitants et assurer le suivi du circuit de signature.
- Veille juridique.

**_ Gestion administrative _**
- Répondre aux sollicitations téléphoniques.
- Gérer la messagerie dédiée aux marchés publics et assurer un filtre de premier niveau.
- Procéder à l'enregistrement et à l’archivage des marchés dans la gestion électronique des données (GED).
- Publier les MAPA 2 sur la plateforme « Alsace Marchés Publics ».
- Alimenter les tableaux de bord
- Participer aux réunions de la cellule marchés publics.

Vous assistez la cellule en terme de gestion des offres et d’attribution, de contrôles et assurez la gestion administrative liée à l’activité des marchés.
- Bac à bac + 2 en droit, gestion, ou équivalent.
- Expérience dans le domaine des marchés publics requérant une expertise de la réglementation et des procédures applicables aux marchés publics, ainsi qu'une capacité à les appliquer et à les contrôler.
- Expérience souhaitée en collectivité territoriale.
- Expertise de la réglementation et des procédures applicables aux marchés publics.
- Connaissance du droit public et du fonctionnement des collectivités locales.
- Notions en matière de finances et comptabilité publique.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) pour la rédaction des actes administratifs et l’établissement de tableaux de suivi.
- Aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe.
- Capacité à appliquer et contrôler la réglementation et les procédures.
- Capacité à formuler des réponses précises et claires.
- Réactivité, capacité à travailler dans l’urgence.
- Ecoute et diplomatie.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Jury prévu : à partir de la semaine 13.
- Localisation du poste : Centre administratif.
- Horaires variables.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



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