Assistant Pédagogique

il y a 1 jour

Montrouge, France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Meaux Temps plein

**Missions**

**Service des Certifications**

Sous l’autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l’assistant.e pédagogique participe à l’organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d’État de niveau 6.
- Contribution à la préparation des épreuves de certification en lien à différentes étapes avec : les formateurs et assistantes pédagogiques des filières, les référentes handicap, le service logistique et le service informatique
- Réservation des salles et tenue d’un tableau de bord
- Sollicitation par mail des membres du jury, gestion des réponses, mise à jour des outils de suivi
- Recrutement et accueil des surveillants des épreuves écrites
- Réalisation de leurs contrats et accompagnement administratif des membres du jurys et des surveillants en lien avec le service des ressources humaines
- Mise en forme (occasionnelle) des sujets pour les épreuves écrites, reprographie des sujets et préparation des copies d’examen
- Participation à l’accueil des jurys et à la bonne mise en place de l’épreuve le jour J
- Conservation des copies et grilles d’évaluation remplies par les membres du jury, saisie des notes et préparation des procès-verbaux
- Participation à la commission d’harmonisation des notes
- Classement des grilles d’évaluation remplies et numérisation pour archivage

**Filières de niveaux 3, 4 et 6**

En lien direct avec Responsable de pôle des assistanats filières, l’assistant.e pédagogique participe à la gestion administrative et au secrétariat pédagogique des filières, en support des équipes, notamment en remplacement de personnel absent.
- Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs, gestion des parcours, livrets de formation, stages, organisation des épreuves de certifications écrites et orales, contrôle continu, DST
- Gestion administrative et coordination des intervenants : création des contrats et bons de commande via Aurion, accueil physique et téléphonique
- **Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.**_

**Profil**
- Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams )
- Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
- Sens de l’anticipation et de l’organisation
- Sens de la discrétion (sujets, notes, résultats des commissions)
- Adaptabilité aux différentes missions du poste
- Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie, discrétion
- Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 450,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France IRTS Ile-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Temps plein

    MissionsService des CertificationsSous l'autorité de la Responsable du service des certifications et toujours en lien avec elle, l'assistant.e pédagogique participe à l'organisation et au déroulement des épreuves de certification (examens sur site de formation) des Diplômes d'État de niveau 6.Contribution à la préparation des épreuves de...

  • Assistant RH

    il y a 1 jour

    Montrouge, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    ADONIS ÉDUCATION, groupe spécialisé dans l’édition scolaire et l'enseignement supérieur pour se former en présentiel ou à distance, en initial ou en alternance, du niveau Bac au niveau Bac+5 et pour la formation professionnelle. Pour accompagner le développement de notre école de PARIS nous recherchons **:un/e Assistant(e) en ressources...

  • Assistant Maîtrise d’Ouvrage

    il y a 2 heures

    Montrouge, France Talent Expert Temps plein

    Assistant Maîtrise d’Ouvrage - poste pourvuAssistant Maîtrise d’Ouvrage H/FMission Au sein de la DSI, rattaché au Domaine métier Ventes, vous intervenez sur les projets liés à notre SI métier. Vous réceptionnez et analysez les expressions des besoins des directions métier et êtes leur interlocuteur privilégié. Vous rédigez ensuite les...

  • Assistant Chef de Projet MOA

    il y a 2 heures

    Montrouge, France Talent Expert Temps plein

    Assistant Chef de Projet MOA - poste pourvuLeader sur le marché de la distribution d'imprimés publicitaires en boîtes aux lettres et expert du marketing relationnel, notre société s'affirme comme la Régie du Home Media. Notre connaissance exclusive des 26 millions de boîtes aux lettres en France associée à notre expertise de la gestion de données...

  • Assistant Charge de Programmes

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire et situé à Montrouge, un.e Assistant.e Chargé.e de programmes.** **Votre fonction**: Mission à pourvoir dès que possible pour 2 mois renouvelables: Sous la...

  • Auxiliaire Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Les P'tits Boss Temps plein

    **NOUVELLE CRECHE A MONTROUGE (92) !** Offre d’emploi - Relais de Direction - Auxiliaire Petite Enfance - CDI - temps plein 35H pour notre **toute nouvelle micro-crèche** ! **Présentation LES P’TITS BOSS**: Nous sommes un réseau de micro-crèches à pédagogie active, créé en 2019. Alors que nous comptons seulement 450.000 places en crèches en...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs lignes de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à...

  • Assistant à Maitrise D'ouvrage

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...

  • Assitant(E) Formation

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Buffalo Grill Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) formation pour notre siège Parisien (basé à Montrouge) en CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu’assistant(e) formation, vous êtes directement rattaché(e) au responsable de la formation au sein de la direction des ressources humaines. Vous assurez le déploiement des actions de formation, dans le cadre du plan...

  • Alternance Facteur Services Expert

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs ! Pour l'égalité des...