Assistant.e Administratif.ve

GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire.

Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Vous intégrerez le secteur Transition écologique du Groupe SOS composé de plusieurs structures où vous interviendrez principalement pour le compte de deux associations. Le périmètre peut s'étendre aux autres associations selon profil.

Rattaché.e à l'Office Manager du secteur, vous serez amené.e à gérer l'administratif et les ressources humaines.

Votre poste se décomposera selon les missions suivantes:
1/ Facilitation RH & Office management, en appui de l'Office Manager:

- Rédaction des contrats
- Suivi des Onboarding et Offboarding
- Gestion des avantages sociaux (mutuelle, titre restaurant, etc.)
- Suivi des visites médicales
- Lien avec l'OPCO pour le suivi des formations et/ou apprentis
- Commande de fourniture
- Gestion du parc informatique et téléphonique

2/ Gestion administrative, en appui des directeurs d'association et du service comptable:

- Suivi des notes de frais
- Suivi de la facturation
- Suivi des subventions et centralisation des conventions de partenariats
- Émission des reçus fiscaux
- Suivi de la clôture comptable des projets en lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe comptable
- Suivi des refacturations internes
- Maintenir à jour les dossiers partagés recensant les documents administratifs des deux associations et être garant du respect des process internes
- Faciliter les relations avec les banques et les assurances
- Gestion du courrier

3/ Facilitation paie, en appui du service paie:

- Récolter les données de paie
- Vérification des bulletins de salaire avant édition définitive
- Suivi des avances de frais

En tant que Chargé.e de gestion administrative, vous représentez l'expertise du Groupe SOS et incarnez les valeurs du secteur transition écologique : rigueur, convivialité, dynamisme et proactivité

Ce poste est une belle opportunité d'être au coeur de la vie quotidienne de plusieurs associations, d'être chef d'orchestre de différentes équipes opérationnelles, comptables et de direction et garant de la bonne gestion et du respect des process internes.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 (en gestion administrative des entreprises et/ou en ressources humaines), vous avez acquis une première expérience dans la gestion administrative / les ressources humaines.
Rigoureux, proactif et aimant le travail en équipe, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, organisationnelles et de gestion de projet. D'un tempérament rigoureux et orienté solutions, vous avez une appétence non-dissimulée pour les projets en développement et/ou les thématiques liées à la transition écologique.
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute, votre agilité et votre capacité à fédérer diverses équipes autour d'une organisation commune et partagée.
Excellente maîtrise des outils de Microsoft Office exigée.
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Niveau III
3 ans ou plus
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
CCN Syntec : Sociétés de conseil