Chargé(E) Du Suivi Administratif Du Statut de L'enfant Confié

**Informations complémentaires**:

- Référence : 41/2025
- Direction : Direction prévention protection de l’enfant
- Service : Sous-direction du suivi de l’enfant, Service parcours de vie de l’enfant confié
- Pôle : Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi
- Filière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVE
- Catégorie d’emploi : CATÉGORIE C
- Grade(s) : Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Conditions d'accès : Titulaire ou recrutement direct
- Lieu de travail : Hôtel du Département 11, rue François Chénieux 87000 LIMOGES
- Volume horaire : 39h30 (avec RTT)
- Temps de Travail : Temps plein
- Type de poste : Poste permanent
- Date de publication : 3/03/2025
- Réponse avant le : 7/04/2025

**La collectivité et la direction d'accueil**:
Avec près de 2 000 agents et 200 métiers, le Département de la Haute-Vienne est l’un des premiers employeurs publics du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, les collèges, les routes départementales, l'aménagement du territoire ou la culture et offrent ainsi de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire.

Le Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi organise et met en œuvre les politiques publiques en matière d’action sociale et médico-sociale (Aide sociale à l’enfance, PMI, action sociale, RSA, insertion).

Il est composé d’une Direction prévention, protection de l’enfant avec trois sous-directions, d’une Direction de l’insertion de l’emploi et de l’action sociale avec deux sous-directions, d’une sous-direction des affaires financières et d’une cellule contentieuse.

Au sein du pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, la Direction Prévention, protection de l’Enfant, gère les dispositifs de l’aide sociale à l’enfance (ASE). Dans le cadre de la politique de protection de l’enfance, elle met en œuvre diverses actions à des fins de prévention, de repérage des situations de danger ou de risque de danger, et de protection.

La protection de l’enfance « vise à garantir la prise en compte des besoins fondamentaux de l’enfant, à soutenir son développement physique, affectif, intellectuel et social et à préserver sa santé, sa sécurité, sa moralité et son éducation, dans le respect de ses droits ». (Article L112-3 du Code de l’action sociale et des familles).

La Direction prévention, protection de l’enfant est composée de 3 sous-directions et de 56 agents.

La Sous-direction du suivi de l’enfant est structurée en 3 services. Le service « Parcours de vie de l’enfant confié » est composé de 8 agents et d’un chef de service.

**Description**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du parcours de vie de l’enfant confié à l’ASE, vous gérez administrativement les dossiers du service.

**Activités du poste**:
À ce titre, vous devrez:

- Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers des enfants confiés en lien avec une Maison du département référente,
- Procéder à la numérisation du courrier arrivé dans le service,
- Accueillir et orienter les usagers et les professionnels,
- Assurer le suivi des dossiers relevant d’une audience en Cour d’Appel en binôme,
- Réaliser la commande des fournitures de bureau,
- Assurer la programmation et l’organisation de différentes commissions/instances en binôme (la Commission Centrale d’Admission, la commission « statut de l’enfant », la commission « mineurs aux difficultés multiples » et l’Instance Départementale d’Orientation),
- Établir les statistiques dans le cadre du rapport d’activité annuel,
- Saisir dans POST OFFICE.

**Compétences et qualités requises**:
Savoirs:
CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire,

Connaissance des techniques de secrétariat,

Connaissance souhaitée dans le domaine de la protection de l’enfance,

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques,

Connaissance de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire:
Sens de l’accueil,

Très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers,

Qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation,

Sens du travail en équipe et en transversalité,

Rigueur dans le suivi des dossiers,

Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être:
Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion,

Qualités d’écoute,

Qualités relationnelles,

Réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

**Personnes à contacter**:
Madame Pauline PIQUET

Cheffe du service parcours de vie de l'enfant confié à l'ASE

05.44.00.14.93

Madame Catherine DESCABILLOU

Sous-directrice du suivi de l’enfant

05.44.00.14.43

**Conditions d'exercice/Avantages**:
Poste à temps complet 39H30/semaine

25 jours de congés + 2