Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


TourenSologne, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

PLD-TOUR MICHELET(FRA)

**Domaine**

Assistance / Secrétariat, Communication

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 6 ans

Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez l’anglais et les outils informatiques.
- Une connaissance de SAP est un plus.
- **Activités**

**Assistanat**:

- Assurer l’interface avec les autres Assistant(e)s
- Apporter son assistance auprès des Directeurs de TECS sur:

- La coordination des réunions de préparation des dossiers
- La planification des CODIR TCS et la sollicitation de sujets devant intégrer l’ordre du jour de ces CODIR
- L’organisation des réunions d’équipes TCS en coordination avec les équipes marketing et filiales
- La coordination des Business Reviews dans les filiales en lien avec les Directeurs généraux pays
- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements, ordres de mission, demande de visas, réservation hôtels, transport, restaurants
- Commandes de fournitures et consommables pour les équipes TCS
- Classement, diffusion et archivage des dossiers et documents

**Accueil des visiteurs**:

- Gestion ponctuelle (back-up) des tâches courantes du gestionnaire des moyens généraux pendant son absence (par exemple la distribution du courrier)
- Gestion des notes de frais des membres du CODIR

**Achats/Compliance**:

- Création et suivi des demandes d’Achats/factures dans SAP pour le compte de la direction TCS central, s’assure de la refacturation aux filiales.
- Tenue du E-Register (cadeaux invitations)

**Ressources Humaines**:

- Mise à jour des listes de diffusion en coordination avec les RH
- Préparer et faire signer les notes de nomination pour les collaborateurs de TCS concernés
- S’assurer de la mise à jour/signature des délégations de pouvoirs des collaborateurs de TCS concernés.

**Evènements**:

- Organiser les séminaires de direction.

**Contexte et environnement**

L’activité électromobilité est en très forte croissance et fondamentale au regard des ambitions de TotalEnergies dans la transition énergétique et la réduction des émissions de CO2 (-40% en 2050).

La Direction Total Energies Charging Services (TECS) a été créée en 2022 avec comme objectifs de développer à travers des filiales (France, Belgique, Pays-Bas, Allemagne et Royaume-Uni), l’activité Mobilité électrique en modèle Charge Point Operator (CPO) et assurer un rôle de conseil, de support et d’assistance pour le développement de la Compagnie sur ce nouveau marché.
- Rejoignez TotalEnergies Charging Services et devenez Assistant(e) de Direction Vos missions seront les suivantes:



  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France POPART RENOVATION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du bureau, en soutenant la direction dans ses diverses missions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des projets et l'optimisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Verneuil-en-Halatte, Hauts-de-France CHANEL Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDILes Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d'excellence.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.Vous êtes le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 6 jours


    Bourg-en-Bresse, France AGENCE IMMOBILIERE DE BROU Temps plein

    AGENCE IMMOBILIERE, implantée à BOURG-EN-BRESSE depuis 17 ans, leader sur son marché, recherche ASSISTANT/E COMMERCIAL/E dynamique et motivé(e) - réception clientèle / accueil téléphonique / secrétariat / rédaction de compromis de vente et suivi des dossiers / relations avec clients, courtiers, banques, notaires, communication sur les réseaux...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    La Tour-Blanche, France Résidence Sainte Marthe Temps plein

    **Vous serez chargé(e)**: **- Du secrétariat courant**: frappe, classement, archivage, affichage , - De la facturation interne et externe de l’établissement **- De la gestion du dossier administratif du résident**: déclaration CD24, CPAM, CAF, Tesys, - D’établir les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions, **- D’assurer la gestion...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 7 jours


    Roissy-en-France Events One Temps plein

    EVENTS-ONE SUCCESS qu'est-ce que c'est ?   Un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie – restauration de luxe.  Que proposons nous ?   Des postes en CDD – CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique.  Nos plus ?   Nous garantissons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France Partner's Drouault Temps plein

    **Notre client : Entreprise d’Electricité Générale reconnue, intervenant sur des logements collectifs neufs avec pour clients les promoteurs, les entreprises générales et les maîtres d’ouvrage.** **Le siège social est basé à Grenoble. Ses Agences de Paris, Lyon, Annecy permettent d’assurer la gestion régionale des chantiers.** **Pour son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    La Tour-Blanche, France Fondation Partage et Vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction, h/f** **La Tour Blanche (24)** **Résidence Sainte Marthe** **CDD temps plein** **Poste à pourvoir immédiatement** **La Résidence Sainte Marthe **, établissement de la **Fondation Partage et Vie **, recrute un ou une **Assistant (e) de direction, en CDD à temps plein **. Moderne et...