Gestionnaire Administratif

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.

**Mission**:
**Contexte et missions principales**:
**La Faculté de droit, un pôle d'excellence**

La Faculté de droit délivre des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une carrière juridique ou judiciaire.

Elle accueille près de 10 000 étudiants par an entre ses murs.

Futurs avocats, notaires, huissiers de Justice, mandataires de Justice, chefs d’entreprise, cadres de la fonction publique nationale et internationale fréquentent chaque jour cette Institution de référence créée en 1875.

Suite à un départ en congé maternité, la faculté de droit recrute un gestionnaire administratif H/F en charge de la scolarité au service des masters.

Les missions sont les suivantes:

- Préparation et déroulement des examens - reprographie des sujets
- préparation des QCM
- Tenue à jour du tableau de bord - convocations des étudiants - des enseignants - organisation des délibérations
- Vérification des Procès verbaux
- Recrutements des surveillants extérieurs pour les examens

**Profil**:
**Diplôme(s) souhaité(s) : Bac**
**Expérience souhaitée : Si possible**

**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- organisée, dynamique, aptitude au travail en équipe, sens du service public.
- se rendre disponible pendant les périodes d'examens

**Connaissance et outils**:
Excel, word, messagerie électronique.

**Service recruteur**: Faculté de droit

**Date de prise de poste** : 21/08/204

**Temps de travail hebdomadaire**: 35h00

**Contrat et durée**: CDD 3 mois possibilité de renouvellement

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1920€ + négociable selon expérience + prime annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 51 jours ouvrés de congés par an selon le rythme de travail
- Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.