Secrétaire Assistante de Direction

il y a 7 heures

Paris e, France GITEC MATHURINS Temps plein

**Votre Mission**:
Gitec Mathurins recrute pour l'un de ses clients, une association institutionnelle présente en France et en Europe, une Secrétaire Assistante pour assister la DG.
En binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes:

- préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une

forte autonomie, en appui de la direction concernée.
- assister la directrice générale au quotidien. Assurer diverses tâches administratives afin de contribuer au bon

fonctionnement du service. Gérer l'agenda de la directrice générale. Suivre et préparer les dossiers des
différentes réunions et instances, et des entretiens. Assurer une coordination fluide en interne avec les autres
pôles.
- gérer le budget
- gérer les instances :Etablir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité

de direction restreint dédié, Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents, Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale, Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées.

**Votre profil**:
De formation, BTS Assistanat, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 5 ans au sein d'une direction générale.
Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont:
Grande confidentialité
Sens du service, écoute et sens du contact
Polyvalence, rigueur, autonomie
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Excellente maitrise du pack office
Anglais courant

Spécificité du poste : Poste en binôme qui nécessite une grande confidentialité et disponibilité ; une capacité avérée à gérer la diversité et la
multiplicité des tâches ; ainsi que de grandes qualités relationnelles et d'écoute.

**A propos de GITEC MATHURINS**:
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.

GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.

GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 9e, France SLI INTERIM Temps plein

    L'agence SLI INTERIM du Perreux sur Marne recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction afin d'assure son secrétariat, l’assiste dans sa gestion administrative et son organisation. Il/ Elle prend ses rendez-vous, gère son agenda, organise ses déplacements et prépare ses réunions, accueille la clientèle, réalise un suivi...

  • Secrétaire Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Secrétaire-assistant/assistante (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • Secrétaire en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Rainer Education Temps plein

    La **Rainer School** est un organisme de formation dédié aux futurs secrétaires. Notre mission est de préparer nos étudiants à exceller dans leur rôle en combinant des compétences traditionnelles avec les dernières avancées technologiques. Située au cœur de Paris, notre école offre un environnement d’apprentissage dynamique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...