Assistant.e Administratif.ve en Cdd 8 Mois à Rennes

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée en décembre 2020, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie. Elle est aujourd’hui soutenue et financée par la Fédération Agirc-Arcco.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

L’association se développe (aujourd’hui 90 salariés déploy
- s en France métropolitaine et sur l’Ile de la Réunion), et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

**MISSIONS**

Sous la supervision de la coordinatrice Bretagne de l’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors (AND-SC2S) et en lien étroit avec l’équipe régionale de l’AND-SC2S Bretagne, ses homologues régionaux et les collaborateurs nationaux de l’association, l’Assistant Administratif (H/F) a en charge tout ou partie des missions suivantes:
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement):
Pour chaque volontaire recruté:
× classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

× éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’ASP

× vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation, etc.)

× effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)

× Soutenir la diffusion des offres de missions et le recrutement des volontaires : si besoin actualisation sur le site de l’ASC, mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, réception d’appels, etc.

Collecter les notes de frais des volontaires

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL:
× Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

× Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

× Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

Vous gérerez ces missions pour les régions Bretagne et Ile-de-France.

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION:
× Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

× Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

× Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux.

Vous serez en outre intégré(e) au collectif des assistants administratifs de l’association, encadré par deux coordinatrices régionales et pourrez ainsi échanger vos pratiques avec vos homologues.

**PROFIL**

**Savoirs**:
× Connaissance de la bureautique et du numérique

× Modalités d'accueil

× Utilisation d'outils collaboratifs

**Savoir-être**:
× Organisation

× Rigueur

× Souplesse

× Polyvalence

× Autonomie

× Sens de l’initiative

× Travail en équipe

× Relationnel

× Gestion du stress

× Discrétion

× Capacité d’adaptation

**Savoir-faire**:
× Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

× Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

× Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

× Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

× Savoir rendre compte de son activité

**CONDITIONS**
- Contrat : CDD de 8 mois à temps plein (37h20 par semaine + 1 RTT par mois) - convention ECLAT- Rémunération : 1750 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
- Poste basé à Rennes (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
- Prise de poste : dès que possible.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Horaires flexibles

Lieu du poste :