Chargé-e de Gestion Administrative Et D’aide Au Pilotage Opérationnel

**Informations générales**:

- **Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public**:

- Lieu de travail : Marseille
- Institut : CNRS Sciences humaines et sociales
- Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
- Groupe de Fonction : IEG1
- BAP : J - Gestion et Pilotage
- Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Le-la responsable administratif est responsable du pilotage administratif dans ses dimensions
financières, gestion des ressources humaines, logistique et hygiène et sécurité de l’infrastructure de
recherche nationale OpenEdition. Il-elle est membre de l’équipe de direction.
Il-elle interagit avec tous les services de l’Unité d’Appui à la Recherche (UAR) ainsi qu’avec les
différents services des tutelles.

**Activités**:

- Participer à la conception de la stratégie et des objectifs de l’unité
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement continu de l’unité
- Assister et conseiller sa hiérarchie, la représenter auprès des services administratifs,
financiers et RH des tutelles
- Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents
pour améliorer le fonctionnement de l’unité
- Répondre aux enquêtes, audits, évaluations de l’unité
- Contribuer à la mise place des conventions de partenariats en particulier pour les projets
financés
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution au cours de l’année
- Concevoir et faire appliquer des procédures internes budgétaire et administrative
- Proposer et mettre en place des outils d’aide à la décision : indicateurs d’analyse et de
gestion de l’UAR
- Diffuser l’information relative aux procédures de gestion administratives, financières et RH
- Coordonner la gestion individuelle et collectives des agents de l’unité : recrutement,
campagnes annuelles d’évaluation et de promotion
- Encadrer et animer une équipe
- Assurer une veille dans son domaine d’actualité en lien avec les tutelles

**Compétences**:
**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Management hiérarchique et fonctionnel
- Maîtrise des règles budgétaires liées à la finance publique
- Connaissance de la comptabilité analytique
- Connaissance des techniques de démarche de qualité
- Connaissance du droit public et du droit des contrats
- Connaissance de la conduite du changement
- Maîtrise des outils de bureautique et des outils collaboratifs
- Anglais : B1 à C2
- Connaissance de la science ouverte serait un plus

**Savoir-faire**:

- Rédiger des rapports, procédures, courriers
- Concevoir des indicateurs financiers, RH et administratif
- Transmettre une information synthétique et opérationnelle
- Organiser et animer des réunions
- Savoir déléguer et responsabiliser
- Conduire des entretiens
- Prévenir et gérer les situations sensibles
- Utiliser les logiciels (finances, RH, reporting) des tutelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un environnement complexe

**Savoir être**:

- Sens du contact
- Sens de la confidentialité
- Rigueur
- Réactivité
- Travail en équipe

**Contexte de travail**:
En tant qu’unité d’appui et de recherche, OpenEdition Center développe depuis 1999 des plateformes de publication numérique pour la communauté scientifique en sciences humaines et sociales (OpenEdition Books, OpenEdition Journals, Calenda et Hypothèses). L’utilisation et la fréquentation de ces plateformes n’a cessé d’augmenter depuis leur création. La fréquentation internationale atteint aujourd’hui pas loin de 100 millions de visites annuelles.

OpenEdition est une unité multi-sites : Marseille et Paris et multi-tutelles : CNRS, AMU, Avignon Université et EHESS.
L’équipe d’OpenEdition est organisée autour de 4 secteurs : direction, informatique, international et éditorial. Chaque secteur est composé de plusieurs services. L’ensemble de l’équipe est constitué d’une soixantaine d’agents.

La personne recrutée sera membre du collège de direction, elle sera rattachée au secteur direction et encadrera un service de 3 personnes.

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