Emplois actuels liés à Agent Administratif - Lyon - Ville de Lyon

  • Agent Administratif

    il y a 19 heures

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Soumis à l'autorité de la directrice de greffe au Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, et, par délégation, à l'un des directeurs, chefs de service, l'agent sera chargé de fonctions administratives d'exécution, ayant pour vocation d'apporter un renfort aux greffes. Il assurera ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des...

  • Agent Administratif

    il y a 20 heures

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif AGIR 42 à SAINT-ETIENNE. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des usagers accompagnés dans le cadre du programme AGIR...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFAIRES GÉNÉRALES-SCOLAIRES-ÉLECTIONS Temps plein

    Le 3ème arrondissement compte une population approchant 103 000 habitants. La mairie du 3ème est composée de 43 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Un accueil physique personnalisé est ainsi proposé aux lyonnais 6 jours sur 7. Les prestations proposées recouvrent 3 grands...

  • Agent Administratif ou Assistante

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** GROUPEMENT : NORD Établissement : Croix Rousse Emploi(s) /métier de : Agent administratif ou assistante médico-administrative Spécialité(s) : Unité Médecine Post Urgence Poste permanant / temporaire : Permanent Missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Frappe de courriers - Coordination parcours patient - Classement...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...

  • Agent D’accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps plein

    La Direction des Cimetières est composée de 64 agents travaillant en lien avec les directions opérationnelles de la ville et les mairies d’arrondissements et répartie en 2 services: - le service administratif funéraire constitué des pôles Concessions, Décès, et Reprises Etudes Travaux, chargés de la gestion administrative des concessions...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 21 heures

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE FH Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Cette direction est composée de 2 pôles : L’OTEP (Occupation Temporaire de l’Espace Public), et le Pôle administratif. Le Pôle Administratif est réparti en 3 services : le service des Objets Trouvés, l’UGCS (Unité de Gestion du Contrôle du Stationnement) et l’USAF (Unité de Suivi de...

  • Agents/Agentes d'accueil administratifs/administratives F/H

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France emlyon business school Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche 3 :Agents/Agentes d'accueil administratifs/administratives F/H(CDD à temps plein)Ce que nous attendons de vous :1.Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d'inscription administrative :Prendre en charge efficacement les...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...

Agent Administratif

il y a 3 semaines

Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 208 écoles maternelles et élémentaires.

Au sein de la Direction Adjointe aux Ressources, le service ressources aux écoles de la Direction de l’Education gère les activités relatives aux travaux, à la logistique, au conseil hygiène et propreté, aux transports scolaires, à la restauration scolaire et à l’alimentation durable, à l’informatique et au numérique éducatif.

Le pôle restauration scolaire est chargé de l’élaboration des repas, leur livraison et leur service dans les 125 restaurants scolaires de la Ville en veillant à la conformité au plan de maitrise sanitaire. Il gère également la maintenance et le renouvellement de tout le parc d’équipement des restaurants et de la cuisine centrale. Il participe enfin aux différentes actions éducatives en lien avec l’alimentation durable développées par la Direction de l’Education.

Le poste d’agent administratif, sous la responsabilité du responsable de pôle restauration scolaire, a pour principale mission le suivi administratif des activités liées au fonctionnement quotidien des restaurants scolaires de la Ville de Lyon. Il (elle) travaille en lien fonctionnel avec la technicienne équipement, la conseillère restauration et la chargée de projet alimentation durable.

VOS ACTIVITES PRINCIPALES:
Missions administratives:

- participer à la gestion d’une boite mail générique et ventiler au sein du pôle selon les demandes,
- assurer des tâches de secrétariat administratif, d’organisation de réunions et de classement
- suivi de la prestation de maintenance des équipements en lien avec la technicienne équipement:

- tenir un tableau de bord des demandes émanant des territoires sur la maintenance curative et préventive des équipements, opérer des pointages, vérifier, identifier et alerter sur les éventuelles anomalies,
- mettre à jour les tableaux de suivi et inventaire,
- proposer des réponses à destination des prestataires et suivre les dossiers,
- veiller à la conformité des procédures administratives.

Missions d'accueil:

- identifier les demandes, les gérer selon le degré d'urgence, et les orienter,
- assurer la gestion téléphonique entre territoires et prestataires,
- assurer un accueil physique des prestataires et des agents lors de formation ou de réception de matériel.

VOS ACTIVITES SPECIFIQUES:

- Selon les besoins et projets annuels dont notamment:

- saisie des menus dans l’outil informatique de la Ville de Lyon en lien avec la conseillère restauration,
- suivre les commandes de vaisselle et le service fait en vue de la certification des factures en lien avec la conseillère restauration,
- suivi de la collecte des biodéchets et des besoins en petits matériels en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
- suivi et assistance aux dons alimentaires réalisés par les restaurants scolaires en lien avec la chargée de projet alimentation durable,
- assurer la continuité de service du suivi de la commande quotidienne des repas en lien avec l’ensemble du pole restauration.

**Profil recherché**:
Connaissances techniques:

- Maitrise des logiciels bureautiques pack Onlyoffice
- Connaissance technique du fonctionnement des équipements de restauration scolaire et des protocoles de maintenance serait un plus
- Pratique de logiciels métiers prestataire (suivi de maintenance, outils de commande, suivi de prestation)
- Des connaissances en matière d’exécution de marchés publics serait un plus

Savoir-faire:

- Travailler en mode projet
- Tenir à jour les tableaux de bord

Savoir-être:

- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'équipe
- Qualiltés relationnelles

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Vos conditions de travail**:

- Temps de travail de 39h
- 25 jours de congés annuels
- Prise en charge de l'abonnement professionnel aux transport en commun

**Les avantages à nous rejoindre**:

- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un accompagnement à la recherche de logement
- Un acc