Office Manager

il y a 3 jours

Marseille, France Page Personnel Temps plein

En qualité d'Office Manager, vos missions sont les suivantes:
**Gestion et vie quotidienne au bureau**:

- Accueil physique et téléphonique,
- Responsabilité du bon fonctionnement de la vie quotidienne au bureau,
- Gestion du courrier,
- Gestion des prestataires extérieurs ,
- Assistance des collaborateurs,
- Gestion administrative des dossiers.

**Administratif RH**:

- Suivi administratif,
- Point d'interface avec l'ensemble des prestataires externes,
- Préparation et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion du recrutement.

**Suivi comptable et gestion financière**:

- Facturation et suivi des encaissements,
- Relance clients,
- Paiements des fournisseurs,
- Interface avec le cabinet comptable,
- Gestion des contrats des prestataires extérieurs.

**Communication**:

- Organisations d'évènements,
- Gestion des réseaux sociaux et du site internet,
- Inscription et gestion des dossiers de Palmarès.

Office Manager:
De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une expérience dans un domaine similaire.

De plus vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que l'anglais.

Notre client basé à Marseille, est un cabinet d'Avocat réputé dans la région.

N/C

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    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

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    Marseille, France Cosmos Entreprise Temps plein

    Qui sommes-nous ? Chez Cosmos, nous révolutionnons les boissons énergisantes naturelles. Notre mission est de créer des shots biologiques innovants et 100% naturels qui offrent énergie et bien-être, sans compromis. Notre entreprise fait rayonner l’énergie de la Provence à travers des produits (éco)responsables et engagés. Basée à Marseille,...

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    Marseille, France TheGoodFit Temps plein

    1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...

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    Marseille, France Scalian Temps plein

    Vous êtes PROJECT MANAGEMENT OFFICER ou vous souhaitez le devenir !Accompagner une équipe en gestion de projet en milieu industrielMais quel sera votre rôle ?Gérer le suivi en maîtrise de votre portefeuille de projets,Produire et consolider des reportingDéfinir des indicateurs de performanceS'assurer de la planification des ressourcesSuivre les...

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    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dedikazio Temps plein

    Dedikazio est une agence de communication avec comme mission : Inspirer pour engagerEn pleine croissance, cette jeune entreprise dynamique est à la recherche d'une personne ambitieuse pour rejoindre son projet et épauler les chefs de projets sur la création des évènements.WHY ?Parce que l'inspiration est une phase essentielle à la respiration...

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    il y a 7 jours

    Marseille, France FINAIA Temps plein

    Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F / H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sparagus Temps plein

    **Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...

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    il y a 2 semaines

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

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    il y a 3 jours

    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

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    Marseille, France Le Temps des Cerises Temps plein

    **À propos**: Le Temps des Cerises est née en 1998 au cœur du berceau du denim, de la passion de ses fondateurs, Lylian Richardière et son père pour la toile bleue. C’est dans le bassin Méditerranéen que la marque a su perpétrer un savoir-faire unique dans la fabrication de ses jeans et développer ainsi ses propres recettes pour la mise au point...