Assistant(E) Office Manager en Alternance

il y a 23 heures

Avignon, France TALENTIS HORIZON Temps plein

**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?**
Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires.

**Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés, n'hésitez pas à postuler Nous recrutons pour qui ?**

Une entreprise partenaire d'**Icademie**_, à la recherche d'_**_un(e) Assistant(e) Office Manager en Alternance H/F _**sur **_Avignon (84)._**

**Missions principales**:
L'Assistant(e) Office Manager en Alternance aura pour mission principale d'assister le Directeur Général et le Directeur Administratif et Financier dans leurs fonctions quotidiennes.

Il/Elle sera chargé(e) de:

- Assurer le bon fonctionnement de l'accueil et de la réception des visiteurs
- Gérer le standard téléphonique
- Faire le lien entre les différents services et les interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs/visiteurs
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer les dossiers et documents nécessaires aux réunions et aux rendez-vous
- Assurer le suivi des dossiers et des tâches administratives
- Gérer le classement et l'archivage des documents
- Assurer des tâches diverses (petit bricolage, courses, etc.)

**Compétences requises**:

- Formation en bureautique et/ou en comptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes aptitudes relationnelles
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Autonome et dynamique

**Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau BAC+2 à BAC+5 dans le domaine Administratif avec le centre de formation ICADEMIE ?**
**Offre réservée aux étudiants souhaitant intégrer le centre de formation ICADEMIE.

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Avignon, France Kuribay HR Temps plein

    Financée par des fonds privés, NEWCLEO, dont le siège social est établi à Londres, a été créée en 2021, et a depuis levé un total de 400 millions d’euros, pour innover dans le domaine de l’énergie nucléaire. Sa mission consiste à produire une énergie sûre, propre, économique et pratiquement inépuisable pour le monde grâce à la...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 3 jours

    Avignon, France ALTERNANCE VAR VAUCLUSE Temps plein

    **Groupe Alternance - AVIGNON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **AVIGNON, **un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration **en alternance** dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME)** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou...

  • Assistant de Gestion en Alternance

    il y a 23 heures

    Avignon, France ALTERNANCE VAR VAUCLUSE Temps plein

    **Groupe Alternance - AVIGNON**, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire sur **AVIGNON, **un(e) Assistant(e) de Gestion et d'Administration **en alternance** dans le cadre d'un **BTS Gestion de la PME (GPME)** A la suite de votre alternance, vous avez une réelle opportunité d'être embaucher en CDD ou...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 3 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VALETYS Stratégies Patrimoniales Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où rigueur, sens du service et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ? Nous recherchons un(e)Assistant(e) Back Officepour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité de courtage. Vos missionsEn soutien aux équipes commerciales et de gestion, vous assurez le traitement...

  • Assistant Administratif

    il y a 23 heures

    Avignon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Avignon, un Assistant technique en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service technique vos missions seront les suivantes: - Gestion des documents du plan de prévention:...

  • Assistant(e) Back Office

    il y a 3 jours

    Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VALETYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique où rigueur, sens du service et esprit d'équipe sont au cœur du quotidien ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office pour renforcer notre équipe et accompagner le développement de notre activité de courtage.Vos missionsEn soutien aux équipes commerciales et de gestion, vous assurez le traitement...

  • Alternance - Assistant Manager (H/F) - Cote Sushi

    il y a 1 semaine

    Avignon, France One Business School Temps plein

    **Côté Sushi RECRUTE !** One Business School, spécialiste de l'alternance et de la formation à distance, est fière de s'associer avec Côté Sushi pour vous offrir une opportunité unique. Viens nous rejoindre pour travailler et continuer à te former au sein d'un groupe qui place l'humain au cœur de sa stratégie. **Nous recrutons notre...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 1 jour

    Avignon, France ALTERNANCE VAR VAUCLUSE Temps plein

    **Rejoins notre BTS GPME en alternance avec Groupe Alternance Avignon !** Notre partenaire est un **acteur reconnu dans la pose de pare-brise**. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative dans le cadre d’un **BTS GPME**. **Missions principales** Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous...

  • Assistant Back-office Accueil

    il y a 1 semaine

    Avignon, France CREATIV'Expertise Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Back-office Accueil talentueux F/H pour rejoindre notre équipe KPI. En tant qu'Assistant Back-office Accueil, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-lès-Avignon, France ENGIE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur...