Coordinateur Administratif

il y a 1 semaine

Marseille e, France Envergure Temps plein

Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire.

Suite à l'obtention de nouveaux marchés encradrant un public de BPI dans les bouches du rhône, nous recherchons un(e) coordinateur(e) administratif(e) sur Marseille 14ème.

Missions:

- Coordination de l'action
- Gérer l'organisation du déploiement et le fonctionnement de l'action
- Assurer le respect du Cahier des charges et de la méthodologie d'intervention
- Suivi du temps du personnel affecté
- Suivi du budget
- Recueil et analyse des indicateurs
- Remontée des données au Responsable activité
- Remontée des dysfonctionnements ou besoins

Développement
- Développement du maillage territorial
- Développement des relations mandataires
- Développement des marchés et AAP/AO

Management des équipes
- Participer au recrutement et assurer le tutorat
- Intégration et management des équipes
- Remontée des besoins en formation/compétences
- Apporter un soutien aux CIP et à toutes les étapes de la prestation
- Effectuer un point régulier avec les équipes et la direction
- Réaliser les EADP et entretiens d'étapes

Gestion administrative
- Gérer les dossiers administratifs des bénéficiaires et s'assurer de leur mise en conformité (entrée dans l'action, sortie de l'action)
- Récolte auprès des conseillers et/ou formateurs les éléments de suivi (feuille de présence, convention, contrats, etc.)
- Suit les dossiers des bénéficiaires (stage, reprises d'emploi, entrée en formation, abandon, absence, entrée et sortie de l'action)
- Récolte tous les éléments nécessaires à la facturation
- Suit la facturation des dossiers en lien avec le pôle financier
- Reporting hebdomadaire sur les dossiers, les données chiffrées et le suivi financier -Veille au respect du cahier des charges du marché

Gestion logistique
- Administration du site (matériel, bureaux, salles et espaces, courrier, ouverture, etc.)
- Organisation des plannings d'ateliers ou formation ou entretiens individuels
- Suivi relationnel et de proximité avec les bénéficiaires
- Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable
- Rémunération : 2100 € brut /mois (35h)
- Lieu : Marseille 14ème (avec déplacements ponctuels possibles sur Marignane, Martigues et Aubagne)
- Avantages: Tickets restaurants 9 euros, variable semestriel, mutuelle, possibilité d'avoir une voiture de service, à partir de 6 mois d'expérience : Accès au CE + une journée de télétravail/semaine, possibilité d'avoir un véhicule de service

Salaire : 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, un Groupe international recherche un Coordinateur Administratif au sein de son Service Recrutement à Marseille. En tant que Coordinateur Administratif au sein du Service Recrutement, vous accompagnez le Chargé de Recrutement dans toute la conduite de la politique de recrutement de l'entreprise. Le Coordinateur Administratif de recrutement...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Marseille 1er, France JUST Temps plein

    Rejoignez **JUST - Justice et Union pour la Transformation Sociale**, une association marseillaise engagée, qui agit pour une société plus juste, inclusive et solidaire. Nous recherchons un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-e pour prendre part à la gestion de nos ressources humaines, financières et logistiques, et accompagner notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Auteuil Petite Enfance Temps plein

    **Structure** : Auteuil Petite Enfance, Association à but non lucratif (17 établissements en France et plus de 1000 enfants accueillis) **Localisation**: sera amené(e) à intervenir sur différents lieux: - Multi-Accueil Un Air de Printemps, situé 189 avenue Corot - 13014 Marseille - accessible en voiture (parking à proximité) et en transport en...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Marseille 14e, France Centre Saint Raphael - Fondation Saint Jean de Dieu Temps plein

    _Vous avez besoin de donner du sens à votre travail, d’être utile aux autres ? Vous privilégiez un environnement qui favorise la coopération, vous aimez apprendre et partager vos connaissances en équipe ? Venez rejoindre le Territoire Provence de la Fondation Saint Jean de Dieu qui a à cœur d’accompagner les plus vulnérables tout en prenant soin...

  • Employé Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Coordinateur/trice Administratif RH

    il y a 7 jours

    Marseille, France RTM Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable RH de la Direction Informatique et Installations fixes basée à La Rose (13013 Marseille), ce poste a pour vocation de garantir le respect de la réglementation et des procédures de la Direction des Ressources Humaines relatives à la gestion du personnel. Il est responsable de la gestion administrative...

  • Coordinateur / Coordinatrice Pédagogique (H/F)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre centre de formation recherche son Coordinateur Pédagogique et de certification sur Marseille. En lien permanent avec sa direction départementale, les missions de coordination permettent un appui à la gestion quotidienne de l'activité et au développement des actions futures. En ce sens, vous êtes garant du bon fonctionnement global des actions de...

  • Alternance] Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Marseille 14e, France TOFERBAT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour assurer l’interface entre notre entreprise et les bailleurs sociaux partenaires. Sous la responsabilité directe de la direction, vos principales missions seront: - Gestion des appels entrants (clients et bailleurs sociaux) - Prise de rendez-vous et coordination...