Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI:
1 Assistant(e) de Direction (H/F)

Lieu : Paris 8ème

Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil

Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne salariale)

Vos missions:
Sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général, vous prenez en charge:

- L’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique de la Présidence,
- La tenue de l’agenda de la Présidente (organisation de rdv internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec de nombreux services ou directions, des partenaires externes),
- La gestion et le traitement des mails de la boîte de la Présidence : prise de connaissance des messages, gestion du flux d’information (transfert des infos et suivi des réponses à apporter), envoi de réponses et de mails à la signature de la Présidente,
- La gestion du courrier en arrivée (enregistrement, diffusion et suivi des réponses),
- La rédaction de courriers, mails ou documents,
- La frappe et la mise en forme de courriers, notes, documents divers,
- Le soutien à l’organisation des instances ordinales (Conseil national, Bureau, Conférence Bureau-Présidents),
- La mise à jour de rubriques des sites internet (internet, intranet, mini-site pour les conseillers ordinaux)
- Le classement, l’archivage, la gestion des fournitures, le suivi des factures, notes de frais
- Le suivi administratif de dossiers ou projets transverses rattachés à la Présidence ou la Direction générale,
- L’assistance administrative ponctuelle des Conseillers ordinaux (membres du Bureau)

Profil:
Formation supérieure (Bac +2/4) avec une expérience professionnelle de 5/10 ans en qualité de secrétaire/assistante de direction dans un univers exigeant et complexe (direction générale d’entreprise, institutions).
- D’un solide sens de l’organisation : anticipation, planification des activités, respect des délais,
- De méthode dans le suivi des dossiers : interaction entre les dossiers, vigilance sur les délais, les acteurs concernés, les contacts internes et externes, suivi qualité,
- D’un excellent relationnel (nombreux contacts de haut niveau en interne et en externe),
- D’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint,
- De bonnes qualités rédactionnelles et d’une orthographe parfaite.
- Organisation, méthode, rigueur
- Respect des délais, réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’initiative, dynamisme
- Bonne capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 14 heures

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Vous travaillerez en binôme avec une assistante. Vous...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des présentations ; -...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Poste**: - Planification et synchronisation d'agendas complexes, ainsi que la prise de rendez-vous ; - Organisation des déplacements professionnels ; - Gestion de dossiers dans CRM Salesforce ; - Assurer une communication fluide entre les responsables et leurs interlocuteurs ; - Préparation méthodique des dossiers et des...

  • Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Anglaish/f

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SA RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le droit, situé à **Paris 8e**, recherche un **Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F,** pour un poste en CDI. **Missions**: - Gestion d’agendas complexes - Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river) - Gestion des réunions - Rédaction de comptes rendus - Gestion des évènements...