Assistant(E) Office Manager
il y a 1 semaine
Network Systems est une entreprise de taille humaine, spécialisée dans les services informatiques aux entreprises qui regroupe avec ses filiales et partenaires plus de 30 collaborateurs. Les équipes Network Systems conçoivent et déploient des solutions systèmes et réseaux sur mesure pour leurs clients.
Notre objectif est d'aider les entreprises à atteindre leur plein potentiel en s'appuyant sur la technologie.
**CONTEXTE**
Vous assistez notre Office Manager dans la supervision de l’ensemble des services fonctionnels de l'entreprise et veillez à son équilibre économique. Vous participez à la communication interne et externe de l'entreprise.
**DESCRIPTION**
Missions potentielles pouvant évoluer en fonction de votre profil
Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
**SKILLS**
Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher)
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
Maitrise parfaite de la langue française à l’écrit comme à l’oral
L’anglais est un plus (écrit et oral).
**VALEURS APPRÉCIÉES**
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Curiosité et capacité d'adaptation
- Sens développé de la confidentialité
- Courtoisie et bon relationnel
- Paris - Porte d'Italie
Niveau Bac +2 minimum
Première expérience souhaitable_
Type d'emploi : Alternance
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 3 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistante / Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps pleinNous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant(E) Family Officer
il y a 1 semaine
Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein_Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...
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Paris, France MOOD OFFICE Temps plein**Mood Office cherche son/sa futur-e bras droit à Paris** Type de poste : Alternance / Stage long / Indépendant-e - 1 à 2 ans Démarrage : Septembre à Novembre - Paris 2e - Flex télétravail **À propos de nous** Mood Office opère des espaces de bureaux équipés à Paris. On propose aux bailleurs une solution clé en main pour valoriser leurs...
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Assistant(E) Administrative/services Généraux
il y a 5 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) administrative/Services généraux H/F.** **Votre fonction**: Vous êtes un support aux...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 1 semaine
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...
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Assistant-e Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France France Parrainages Temps plein**Situation du poste dans l’organigramme **: l’Assistant(e) Office Manager est rattaché(e) à la Directrice Administrative Financière et RH, **Localisation géographique **:au siège de l’association au Kremlin-Bicêtre (94) **Profil et Formation** - Bac +3/4 - préparation au diplôme assistant(e) office manager ou équivalent - Maitrise du...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
