Assistant(E) de Direction

il y a 15 heures


Le Havre, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

**CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les Rouen

Il dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places d'EHPAD répartis sur 3 sites:

- Le CHBP : 30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (HP HT PASA AJ et UHR)
- L'EHPAD des 4 Saisons : 79 places d'Hébergement Permanent
- L'EHPAD de la Pléiade : 78 places d'Hébergement Permanent dont 12 d'UVP et 2 d'Hébergement Temporaire

POSITION DANS L'ORGANIGRAMME

L'assistant (e) de Direction est placé sous la responsabilité du Directeur Délégué du Centre Hospitalier du Bois Petit.

CONTEXTE D'EXERCICE

L'assistant (e) de Direction:

- Assure l'assistanat du directeur délégué du Centre Hospitalier du Bois Petit
- Aide à l'organisation des instances de l'établissement
- Assure le lien avec les usagers
- Participe aux actions de communication institutionnelles
- Rédige les partenariats et conventions de coopération
- Gestion de l'agenda du directeur délégué du Centre Hospitalier du Bois Petit
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation logistique, suivi et rédaction des comptes rendus des instances de l'établissement
- Rédaction de courriers
- Rédaction de supports de communication internes et externes
- Organisation logistique d'évènements internes et externes
- Rédaction courrier réponses aux usagers, organisation des rendez-vous, suivi des réclamations/satisfactions et gestion de la commission des usagers (CDU)
- Rédaction des conventions de partenariat et coopération

SAVOIR/SAVOIR FAIRE/SAVOIR ETRE

Savoir:

- Gestion outils de suivi
- Prise de notes et rédaction
- Utilisation des outils bureautiques
- Maîtrise d'Excel, Word
- Capacité rédactionnelle

Savoir être:

- Rigueur, efficacité dans l'organisation du travail
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Savoir travailler en équipe
- Relationnel adapté à la population accueillie et usagers

**PERSONNE À CONTACTER**

SALVEZ Laurie

0235586313

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT
8 avenue de la Libération BP 31
76301 Sotteville-les-Rouen



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    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

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    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...