Responsable Du Pôle Chaires

**L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Description du poste**:
La direction des affaires financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. La DAF met à disposition les crédits budgétaires et conduit la gestion de l’exécution budgétaire. La chaine d’exécution budgétaire est mutualisée avec la direction comptable au travers du service facturier (SFACT) et du service recettes (SREC). En complément de ces dispositifs, la DAF offre un service mutualisé pour la réalisation des dépenses. Enfin, La DAF joue un rôle d’appui et de conseil pour la gestion des financements sur projet. Elle met à profit son expertise depuis le contrôle des clauses financières des contrats jusqu’à l’établissement des comptes-rendus financiers finaux auprès des financeurs.

La DAF est organisée en **5 services**:

- ** Le service du pilotage budgétaire**:

- ** Le service de l’exécution budgétaire globalisées**:

- ** Le service de l’exécution budgétaire fléchée**:

- ** Le service missions**:

- ** Le service contrôle de gestion**

**Le pôle chaires est rattaché au service de l’exécution budgétaire fléchée**. En effet, le pôle chaires offre un service mutualisé pour le pilotage des chaires comprenant notamment le suivi budgétaire et la gestion opérationnelle.

En tant que Responsable de l’équipe Chaires vous aurez pour rôle de **gérer les gestionnaires du pôle chaires et piloter l'exécution des chaires**.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

- Superviser l'organisation et le fonctionnement de l'équipe : Encadrer, former et accompagner les gestionnaires pour leur permettre de mener à bien leurs missions ;
- Superviser le suivi budgétaire et financier de certaines chaires : contrôle des dépenses, vérification de la conformité des opérations, etc ;
- Conseiller et accompagner les porteurs de chaires dans la préparation et l’exécution opérationnelle des chaires ;
- Assurer une interface fluide avec les différentes parties prenantes (_responsable chaires de l’École, le responsable Mécénat-fiscalité de la DAF, les enseignants-chercheurs, directions/laboratoires concernées) ;_
- Préparer et contrôler les restitutions financières avant leur validation par le responsable Mécénat, en vue de leur transmission aux différentes instances, telles que les comités de pilotage, d'évaluation et d'orientation ;
- Piloter et rendre compte de l’activité à l’aide de tableaux de bord dédiés.

**Activités complémentaires**:

- Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DAF et à la performance financière de l’établissement.

Dans le cadre de vos missions pour l’École polytechnique, vous pourrez être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à **Palaiseau**(Essonne) par **voie de détachement** (catégorie A) ou par voie **contractuelle**.

**Nous sommes faits pour vous car**:
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. Vous rejoindrez ainsi **un écosystème d’innovation unique**.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans **l’ADN de l’École** et de ses **racines humanistes**:se mettr